Staples Drop Ship EDI 需求分析

Staples 是一家美国零售公司，总部位于马萨诸塞州弗拉明汉，主要提供支持工作和学习的产品和服务。该公司于 1986 年在马萨诸塞州布莱顿开设了第一家门店。到 1996 年，该公司已跻身《财富》世界 500 强，后来又收购了办公用品公司 Quill Corporation。近几年 Staples 开始调整经营重点，淡化实体店，更加重视 B2B 供应业务。2017 年，在出售给 Sycamore Partners 之后，该公司实际上被拆分为三个 “独立管理和资本化 “的实体，共享 Staples 的名称，将其美国零售业务和加拿大零售业务从 B2B 业务中分离出来。

Staples Drop Ship 业务是企业与 Staples, Inc. 或其附属公司（如 Quill、Staples Advantage 等）（以下统称为 “Staples”）合作，并直接向客户发货。本文主要介绍如何通过 EDI 实现 Staples Drop Ship 业务的电子数据传输。

Staples Drop Ship EDI 需求分析

以往来自 Quill 和 Staples Advantage 的订单可以通过传真、电子邮件或者 Staples Exchange 提交给供应商，为了提高业务数据处理效率，降低成本，Staples 现支持通过 EDI 实现业务数据的自动化传输，所有传输的业务报文都需要遵循 ANSI X12 标准下的 4010 版本。

需要传输的报文类型如下：

850 Purchase Order 采购订单：包含有关产品、数量、价格等细节，以确保订单的准确性和及时性。
856 Advance Shipment Notification 发货通知：用于通知有关已发货的详细信息，例如货物数量、运输细节和预计到达时间。这有助于提前准备接收和处理货物。
846 Inventory Advice 库存查询或建议：查询库存情况，以便及时了解可用性和备货情况。
855 Order Acknowledgement 采购订单确认：包含接收、拒绝、接收更改等细节。
860 PO Change Request – Buyer Initiated 订单变更：用于更改之前提交的 EDI 850 采购订单。包含添加项目、更改项目、更改日期、改变数量、价格变动以及改期等细节。
865 PO Change Acknowledgement/Request – Seller Initiated 订单变更确认：传达接收或者拒绝采购订单变更。
810 Invoice 发票：传输发票信息。

注意事项

供应商通过直连 EDI 与 Staples 传输业务数据

• 所有发票必须在发货后 5 个工作日内提交给 Staples。未及时向 Staples 提交发票可能会导致扣款。
• 在货物装运前提交发票是违反 Staples 政策和《邮购规则》的行为。违反此政策将导致每次收费 100 美元。
• 因错误捡货或其他与供应商相关的问题而导致多发货请款，供应商无权向 Staples 或其客户收取额外装运费用。

知行之云 LIP EDI 解决方案

作为一家专业的 EDI 实施服务提供商，我们推出了知行之云 LIP 系统，能够满足客户和合作伙伴之间高效、稳定的 EDI 对接需求。知行之云 LIP 是一个强大而灵活的 EDI 解决方案，专为满足客户和合作伙伴之间的 EDI 对接需求而设计。

知行之云 LIP 提供基于 Web Portal 的方案，用户可以通过浏览器直接访问，无需安装任何软件。它拥有美观易用和功能丰富的界面，用户可以方便地查看各类报文、处理业务和跟踪交易进程。不论您是 EDI 新手还是有经验的专业人士，知行之云 LIP 都能为您提供简便高效的 EDI 体验。

知行之云 LIP 还注重安全性和数据保护。通过采用先进的加密技术和身份验证措施，它确保您的数据在传输和存储过程中始终得到保护。此外，知行之云 LIP 支持与多个卖场的对接，为您的业务拓展和发展提供更大的灵活性和便利性。

建立 EDI 连接

• 开启知行之云 LIP 服务，配置供应商自己的连接信息。
• 交换配置信息，需要与 Staples 交换连接信息。
• 连接测试，与 Staples 之间需要进行收发文件的测试。

业务测试阶段

此阶段主要进行 EDI 报文语法检查以及业务验证。Staples 要求的每种报文都需要进行单独的测试，确保能够完全满足 Staples 的要求，准确地传输业务数据并顺利被其内部业务系统处理。

切换生产

以上步骤实施完成之后，即可开始切换生产模式。

选择知行之云 LIP 作为您的 EDI 解决方案，您将享受到高效、可靠和安全的 EDI 对接体验，帮助您提升供应链的运作效率，降低成本，增强与 Staples 以及其他合作伙伴之间的合作关系。

了解更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

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