在此前的文章REI EDI 项目案例中,我们了解了REI EDI项目的需求以及实现,项目中采用的是知行之云 LIP 解决方案,供应商需要接收来自 REI 的 EDI 850采购订单、EDI 860 采购订单变更,向REI发送 EDI 856 提前发货通知以及EDI 810发票。
本文主要针对REI EDI 项目的业务测试流程展开介绍。其中涉及到997的部分,用户无需操作,EDI 系统将会自动完成。具体的测试流程如下:
供应商接收来自 REI 的订单和订单变更
REI 通过 EDI 给供应商发送 EDI 850订单 以及 EDI 860订单变更,并通过邮件告知供应商文件已成功发出,邮件中REI还会注明此次测试的采购订单编号。供应商会在同一天收到 EDI 850 以及 EDI 860。
REI发出的报文将会遵循X12国际报文标准,知行之云LIP系统收到这些文件之后,会在系统内部处理这些EDI 报文,并将数据呈现在可视化界面中。供应商可以在知行之云LIP系统中查看这个订单以及订单变更。以下是知行之云LIP系统的订单页面:
供应商的业务人员需要在此页面中查看订单和订单变更数据,确认无误后,向 REI 回复 EDI 856 提前发货通知和 EDI 810 发票。
注意:
- 供应商需要确保并不会针对这个测试订单进行发货
- 注意在测试 EDI 860 的时候,REI发来的订单变更中,一行物料会做数量变更,一行物料会被删除,一行物料不会做变更。
供应商向REI发送发货通知和发票
在知行之云LIP系统中,可以基于订单生成发货通知,企业需要在此基础上,结合订单变更核对自动生成的发货通知,无误后即可发出。以下是提前发货通知页面,供应商点击右上角打印标签,即可基于提前发货通知生成相应的标签。点击回复,即可生成相应的发票。
同样地,知行之云LIP系统也支持基于当前发货通知自动生成发票,业务人员核查无误后即可发出。以下是发票页面:
此测试流程中需要注意以下几点:
- 供应商需要基于收到的 EDI 860 采购订单变更发出测试的 EDI 856 提前发货通知以及 EDI 810 发票。
- REI 将会通过邮件告知其测试ISA ID,需要注意在测试过程中,ISA需要设置为“T”(必须大写)
- GS07(负责机构代码) 需要设置为’X’,表示Accredited Standards Committee X12。
所有测试需要在指定的时间周期内完成,如何需要延期需要提前告知REI。如果出现没有任何通知的延期,测试将会终止。如果已经发出了EDI 856和EDI 810,需要告知REI。
供应商向REI发送GS1-128标签示例
当供应商通过 EDI 发送了测试 EDI 856提前发货通知以及 EDI 810 发票,接下来需要根据测试的 ASN(EDI 856)数据生成GS1-128标签,并通过邮件将示例GS1-128标签发送给REI。
接下来供应商将会收到REI回复的邮件,EDI 报文已被REI成功收到,并被对方系统成功处理。这表示用户已具备通过 EDI 接收订单的能力。接下来新的发票将会通过 EDI 来进行传输。供应商需要通过 EDI 来处理未来所有的订单,并且需要遵循 REI 提供的 EDI 指南。
REI将会在其系统中为供应商分配REI Vendor Number 供应商编号,VAN信息,Qualifier,以及供应商的ISA 以及GS代码。确认未来与供应商之间传输的所有EDI文件都会按照REI提供的生产ISA ID进行传输。并且此时ISA中的测试指示符需要被设置为“P”。
最后 REI 将会给供应商提供REI交易伙伴网站的用户名和密码,便于供应商了解更多关于EDI 或者商务合作的信息。
了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?
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