EDI在企业中存在哪些问题，需要采取哪些策略？

EDI全称Electronic Data Interchange，中文名称是电子数据交换，也称为“无纸化贸易”。国内企业首次接触EDI这个名词，多是源自其合作伙伴的提出的EDI对接邀请。

1.EDI传输协议

采用 EDI 传输协议可替换低效的、过时的或安全性弱的文件传输方案。常见的EDI传输协议包括：AS2、AS4、OFTP、SFTP以及FTP等。

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2.EDI报文标准

EDI报文标准旨在提供一种标准化的文件规范，确保交易双方能够按照统一的EDI报文标准生成符合要求的EDI报文。

由于行业纵向市场业务要求不同，需结合自身业务情况选择适合的报文格式，因此出现了多种报文格式并存的现状。如X12、EDIFACT、TRADACOMS及ebXML都被广泛应用于各行各业，以促进贸易沟通。

扩展阅读：EDI 报文标准

3.常见EDI业务单据

B2B贸易过程中涉及到的订单、发票、发货等业务类型体现在不同的EDI报文标准中，则是不同代码的EDI业务单据。

这里可以分享给大家一个根据EDI业务单据快速区分报文标准的方法：

如果EDI业务单据代码由3位数字组成，如：850、856、810等，则表示采用的是X12 报文标准。

如果EDI业务单据代码由6位字母组成，如：ORDERS、DESADV、INVOIC等，则表示采用的是EDIFACT报文标准。

EDI的工作模式

EDI遵从国际报文标准，使得业务数据按照结构化或是标准的报文格式，通过网络，从一个业务系统到另一个业务系统进行电子数据传输，使得企业之间能够自动传输标准格式的电子形式的订单、发票、发货通知等业务单据。

举个例子，一家公司可以通过EDI系统，向另一家公司发送订单等业务单据，同样，也可以接收不同类型的业务单据，如发货通知、发票等。整个数据交换过程自动进行，减少了大量人工重复操作工作，有效提高了业务处理效率。

EDI能够为企业带来哪些帮助？

1.交易更高效：纸质文件传输起来十分耗时，而且手动输入的电子表格也需要时间来填写、存档和检索。EDI能够有效缩短从订单到发货的周期，加快周转时间，实时接收客户订单，电子发票协助及时结款，提高客户满意度。

2.降低错误率：传统业务数据处理过程涉及到大量的人工处理，不可避免地会出现错传、漏传等问题。EDI系统能够直接集成企业内部业务系统（SAP,ERP……），避免人工录入误差。

3.提高可访问性：由于固有的时间延迟和处理数据所需的人工流程，非EDI系统更难快速访问。而EDI更加即时和自动化，允许用户访问一系列交易数据。也更便于企业准确地管理账户和库存。

4.效率最大化：EDI的速度更快，错误更少，可访问性更高，EDI的使用全面提高了企业效率。随着耗时的人工流程和数据处理任务被取代，企业可以将人员和资源分配到其他更具有价值的任务上，比如一些能直接影响客户关系和增加公司价值的任务。

5.提高安全性：手动流程看似安全，但其中无法避免的人为错误实际上增加了安全风险，数据丢失和不准确的可能性也更高了。通过使用EDI，业务流程实现了自动化，文件通过安全连接进行传输，也降低了严重错误产生的概率。EDI传输过程中的每一笔单据都可以通过系统回执明确接收结果，具有防抵赖的功能，避免扯皮纠纷。

构成EDI 系统的要素

硬件准备

• 准备用于部署知行 EDI 软件的服务器
• Windows/Linux
• 公网 IP/域名，用以建立 EDI 连接 注：硬件准备部分，基于选择知行之桥EDI系统本地部署方案。如果选择知行之云则无需做硬件准备。

网络连接

如果要运行知行 EDI 系统与外部系统连接，须满足以下几个条件：

①具备公网IP地址+域名的服务器，用于部署知行EDI系统
②持续且稳定的网络连接，可通过防火墙/代理服务器，允许与外网通信

EDI在企业中存在的问题

借助知行之桥EDI系统这样的一个中间件，能够将企业联系起来，减少繁复冗杂的业务流程，提高业务部门的工作效率。

EDI提高了企业的自动化水平，促进了企业变革，对传统孤立的企业生产经营过程和内部管理系统造成了强大冲击，进而对企业内部业务系统和相关技术、应用的集成带来了挑战：

1.EDI系统未能与企业内部管理系统集成，则并不能充分发挥EDI的优势。只是为了满足客户需求，初步具备EDI能力。

2.计划实现集成需要对企业的业务流程进行梳理，业务软件供应商与EDI供应商之间需要进行沟通。企业的ERP顾问或者SAP顾问协助进行字段开发，确保业务系统能够提供EDI所需的必需字段。

3.不同的交易伙伴可能会有不同的EDI需求，对企业而言需要有针对性的进行EDI实施。对于EDI项目而言，国际常用的EDI传输协议和报文标准并不算很多，企业通过几个项目的实施即可掌握对接流程。其次目前针对EDI的辅助工具也越来越多，EDI报文读不懂可以借助知行EDI规范查询平台或者VS Code上的EDI插件，EDI报文映射有挑战，则可以使用知行EDI Profiler。这些都是我们对外公开发布的平台，欢迎大家使用。

了解更多 EDI 相关信息，请阅读：EDI是什么？