如何与Abracon建立EDI连接?

Abracon 是值得信赖的领先和创新电子原件供应商,包括频率控制、定时、电源、磁性、射频和天线解决方案,为数据通信、运输、工业、医疗、消费、航空航天和国防行业的世界级公司提供服务。Abracon 在全球遍布的分销网络为世界各地的工程社区提供广泛的组件解决方案。

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Abracon 旨在通过包括 KAN-BAN、EDI 和客户专用库存在内的服务来简化物流并降低客户的交易成本,从而实现准确、准时的交付。本文将为大家介绍如何与Abracon建立EDI连接?

供应商收到Abracon发来的摸底邮件,目的在于统计其供应商是否拥有EDI系统,是否拥有与外部客户通过EDI系统传输文件的能力。

如果企业具备了EDI能力,需要确认EDI系统是否支持传输如下业务单据:

  • 850 采购订单
  • 855 采购订单确认
  • 860 采购订单变更
  • 865 采购订单变更确认

报文标准

Abracon 使用的报文标准为X12。

EDI术语中的X12是指ANSI X12 报文标准(EDI Document Standard),于 1979 年发布,由认证标准委员会维护,在过去的几十年中得到扩展,以满足全球业务流程的要求,包括汽车、物流、零售、医药、金融、保险、运输、供应链和政府的要求。

扩展阅读:X12学习手册

业务单据类型

850 采购订单

EDI 850是采购订单,用于订购货物或服务。EDI 850通常提供与纸质采购订单文件中相同的信息,包括:

  • 订购的物料、价格和数量
  • 装运详情
  • 付款条件
  • 折扣
855 采购订单确认

英文全称为 Purchase order acknowledgment,由卖方发送给买方,用以响应EDI 850采购订单。EDI 855具有的功能包括:

  • 确认收到买方的采购订单
  • 向买方传达卖方履行订单的意图
  • 报告订单上的错误,例如:不规范的定价或零件编号

大型零售商和分销商通常都需要EDI 855,可以用来表示订单被接受或拒绝。可以表示的含义包括:

  • 接受
  • 拒绝
  • 接受更改
  • 接受所有行项目,更改运费或现金条款(即,仅主数据更改)
  • 更改或拒绝一个或多个行项目,没有主数据更改
  • 主数据更改,以及一个或多个行项目更改或拒绝
860 采购订单变更

EDI 860订单变更是一种标准化的电子消息,用于买方在供应链中通知供应商有关EDI 850订单的变更。这种消息用于替代传统的电话、电子邮件或传真方式,以提高订单变更的处理效率,降低误解和错误的风险。

EDI 860包含以下关键信息:

  • 订单标识信息:包括订单号、日期和版本号,以便准确识别订单。
  • 变更类型:指示订单变更的类型,如新增、修改或取消。
  • 商品信息:涵盖产品描述、数量、价格、单位和供应商的库存可用性。
  • 交付信息:包括交货日期、地址和运输方式等信息。
  • 付款信息:如果与订单相关,通常会包括付款条款和方式。
  • 其他备注:供应商或买家可以在消息中提供其他有关订单变更的备注信息。
865 采购订单变更确认

EDI 865交易集是采购订单变更请求/确认 – 卖方发起的。商品和服务的销售商传送EDI 865文件有两个目的。首先,他们使用865作为确认来传达接受或拒绝之前由买方提交的采购订单更改。其次,卖方对先前提交的采购订单所做的更改将在EDI 865交易中传达给买方(用作请求)。 EDI 865代表涉及买方(例如零售商)和卖方(例如制造商)的典型业务流程中的一系列交易中的一个。总的来说,这个过程包括以下交流:

  • 买家向卖家提交EDI 850采购订单交易以订购产品
  • 卖家回复EDI 855采购订单确认
  • 希望更改原始采购订单的买方通过EDI 860采购订单更改请求交易
  • 卖方通过EDI 865确认通知接受或拒绝买方的变更
  • 卖方还可以使用EDI 865请求更改原始采购订单

如何通过知行之桥EDI系统实现与Abracon的EDI连接?

建立EDI连接

企业间建立EDI连接,需要采用同一种报文标准。常见的EDI报文标准包括:AS2、OFTP以及SFTP等。开始建立连接前,双方需要配置对方的连接信息。在知行之桥EDI系统中,将不同传输协议的功能集成在各传输端口中,只需要简单配置即可实现EDI传输通道的搭建。

以AS2为例,主要分为两个步骤:

1.在知行之桥 个人设置 选项卡下配置AS2个人信息。

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2.在知行之桥的 AS2 端口的 设置 选项卡下配置Abracon的AS2连接信息。

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填写完成后,即可在 输入 选项卡下上传并发送文件,从而验证是否能够成功向Abracon发出文件。在 输出 选项卡下,可以查看Abracon发来的文件。

如果双方能够成功收发文件,则表示连接测试完成。

格式转换

Abracon与其供应商的EDI项目中,采用的是X12报文标准。此标准下的业务单据代号都是以三位数字组成的,例如上文提到的:EDI 850 采购订单、EDI 856 发货通知等。

X12报文标准下的EDI报文可读性较差,因此需要借助知行之桥EDI系统进行格式转换,将其转换为更易处理的xml、Excel或者CSV等格式。

在知行之桥EDI系统中将会由专门的功能模块来实现这部分格式转换工作,由于这些业务单据分为发送和接收两个方向,因此在开始实施之前,务必与Abracon确认好文件的传输方向。

系统集成

EDI系统在整个业务流程中承担着数据传输工具的角色,通过EDI系统接收到Abracon发来的EDI报文之后,经过格式转换可处理为企业需要的数据格式。企业可以选择将EDI系统与内部业务系统集成,也可以选择将数据转换为Excel等中间格式。反之亦然,企业将数据提供给EDI系统,转换为标准EDI报文之后,再通过搭建好的EDI传输通道,发送给Abracon。

知行之桥EDI系统支持的集成方式包括:中间数据库集成、API、Web Service等。能够满足企业的不同需求。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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