将 EDI 从 VAN 迁移到知行之桥：EDI 成本降低 90%

G公司帮助零售商在网上和实体店取得成功，是来自300家顶级制造商网络中包含狩猎，钓鱼，露营和体育用品等45,000 多种商品的批发分销商。

通过可靠的客户服务、良好的定价和超越标准大卖场产品的库存量，G公司的重点是为零售商、电子商务企业和直销商提供发展业务所需的产品。G公司将先进技术和EDI相结合，为客户提供附加值。G公司支持：

• 经销商的直销
• “刚到货”库存
• 订单状态通知
• 愿望清单
• 还有更多

2011 年，G公司收到了美国最大的体育用品零售商之一：SCHEELS All Sports 的EDI对接邀请，从而首次体验了 EDI。与当时许多 G公司客户一样，SCHEELS 正在传真采购订单（PO），但 SCHEELS 希望标准化与 G公司之间的信息交换，并要求转向 EDI。

当时，G公司还完全不熟悉EDI，因此需要一个EDI平台和服务提供商来最大限度地减少技术设置。

G公司 从 SPS Commerce 开始，SPS Commerce 是一个增值网络 （VAN），通过门户网站处理 EDI 处理。G公司的团队及其合作伙伴（如 SCHEELS）将文档加载到 VAN 门户中，手动将信息添加到 Web 表单中。然后，VAN 将在 G公司与其合作伙伴之间传输文件。

7 年来，G公司 一直使用 SPS Commerce VAN 将数据输入到 Web 表单中。虽然是手动的，但这个过程在一开始就运行良好；然而，随着 G公司的发展和越来越多的客户需要 EDI，通过服务提供商处理每个文档的结构性缺陷变得不容忽视。

挑战：VAN需要花费高成本以及大量的人工操作流程

2018年初，G公司发现自己每月处理超过20,000条EDI消息，同时通过SPS Commerce VAN EDI上的Web表单手动发送和接收消息。这种高接触的手动流程不仅花费了大量的时间和精力来管理，而且这 20,000 条消息中的每一条也会产生交易费用。

“最初的成本是可控的，但后来我们每年在SPS Commerce上支付的账单数额达到了约 100,000 美元。”G公司的全国客户经理（兼前 IT 总监）向我们透露。

有三个因素导致成本飙升：

• 数量：G公司在新增 EDI 交易伙伴时发送了更多文档，并且 VAN 按文档收取费用。
• 限制：VAN 会因超出交易量限制而增加费用。
• 影响利润率：销售订单需要多次交换文档（成本为 30 美分/文档），对于较小订单而言，这个成本将利润率变得更低。

“我们拆分了每个文档的支出”G公司的 EDI 技术负责人提到。“在某些情况下，按照利润率来计算，我们实际上在通过EDI进行数据处理时会赔钱。”

除了上述提到的困扰外，G公司还遇到了技术困难。

随着 G公司将更多的交易转移到 EDI，该公司开始处理大规模订单，并发现它发送了大量SKU，以至于 EDI 交易没有得到正确处理。G公司不得不开始将文件拆分为几部分，这减慢了整个过程的处理速度并造成了 EDI 事务的积压。

未处理交易的堆积直接影响了G公司在任何给定时间的库存量。

“我们与一些客户之间发生了争论”G公司的 EDI 技术负责人说，“我们的库存量很低，因为EDI的数据无法得到及时的处理。”

当 G公司刚开始使用 EDI 时，SPS Commerce VAN 平台非常适合他们，因为 G公司的 EDI 数据量很小，而且其客户的要求也各不相同。

但是，由于处理大量交易的高成本和技术挑战，G公司已经超出了VAN的规模。G公司需要一个更强大、更具成本效益的 EDI 解决方案，并需要具备可扩展性。

“我认为这是一种自然进化。使用VAN，会由他们引导，然后，你只需要继续经营你自己的东西。”— G公司的全国客户经理。

解决方案：自动化、易于使用的EDI解决方案

2018 年，G公司开始寻找软件解决方案，并测试了满足几个关键标准的一整套选项。该解决方案需要：

• 经过多年的测试和验证。
• 能够及时启动并运行G公司的业务。
• G公司需要与非 EDI 客户的基于 CSV 的 FTP 系统无缝协作。
• 大幅降低EDI交易成本。

在对整个选项列表进行全面测试后，G公司发现一个解决方案脱颖而出。G公司最终选择了知行之桥EDI系统，并与系统集成商合作，使知行之桥能够快速全面运行，用于G公司的EDI处理。

结果：提高供应链效率

G公司现在拥有一个功能齐全的EDI系统，可以满足其全部EDI需求。

G公司现在使用知行之桥来翻译和映射其合作伙伴使用的所有主要 EDI 标准的文档，并且 G公司可以通过各种消息传递协议（如 AS2）接收文档。知行之桥还可以与 G公司的基于 CSV 的 FTP 系统集成，从而简化了 G公司在后端的处理。

“现在，我们将所有内容转换为内部系统可以理解的格式。人们可以向我们发送任何类型的文档，X12，纯文本文件，CSV”G公司的全国客户经理说到。

此外，知行之桥EDI系统的支持不仅满足了 G公司的需求。

“知行之桥EDI系统总是让人眼前一亮。当（在初始设置期间）出现错误时，它们很快就会得到解决”G公司的全国客户经理说，“客户在知行之桥当中的操作总是正确的。”

G公司的实施速度很快，在一个月内分别完成了与 Amazon 和 Amazon Dropship 的两次集成，这是 G公司最大的两个 EDI 交易来源。与之前通过VAN操作的速度相比，这简直提升飞快。

G公司的全国客户经理说：“我们分别在1个月内完成了两个主要的EDI交易平台，而通过SPS Commerce建立类似项目需要3-4个月的时间。”

如今，知行之桥可随时处理 90-95% 的 EDI 流量。VAN只用于低EDI流量的客户。除了通过无缝集成节省人工处理时间外，知行之桥还直接降低了 G公司的 EDI 成本，从成功切换至知行之桥开始，G公司每年将节省约90,000美元。这意味着在 EDI 上节省了 90% 以上的成本。

知行之桥EDI系统特色

知行之桥EDI系统是数据访问与连接解决方案的领先提供商，专门开发用于实时访问在线或本地应用程序、数据库和Web API 的数据集成技术。

• 拥有完全自主知识产权的中文版EDI系统
• 提供免费试用EDI系统，且无任何功能限制
• 提供EDI专业知识的培训，帮助企业具备自主实施EDI项目的能力
• 拥有强大的可视化流程设计器，通过简单拖拽、配置，搭建从外部通信，到EDI标准报文转换，以及与内部系统集成的工作流
• 处理大量业务数据的情况，也支持部署HA（高可用集群）方案，实现负载均衡、故障转移
• 支持自定义脚本以应对自定义功能扩展
• 支持本地，私有云，公有云部署，同时兼容Windows和Linux系统
• 支持通过浏览器随时随地访问控制台页面，以适应不同设备（包括PC，pad或者手机等设备）并方便后期运维
• 可快速迁移服务器，工作区配置一键导出，一键导入即可

了解更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

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