如何与梅西百货Macy's建立EDI连接?

梅西百货Macy's, Inc. 是美国首屈一指的零售商之一，拥有大约 680 家名为 Macy's 和 Bloomingdale's 的百货商店，以及大约 190 家专卖店。

如果您是梅西百货Macy's的合作伙伴，将会收到Macy's发出的建立EDI连接的邀请。通过EDI，供应商能够与梅西百货Macy's之间以电子方式开具发票、提交ASN、根据订单处理发票，及时接收付款并简化业务关系，实现快速、高效的业务数据传输。

知行之桥EDI系统可以帮助供应商与梅西百货Macy's建立VAN连接，参见如何在直连EDI系统之上建立VAN连接

供应商需要向梅西百货Macy's的EDI团队提交以下EDI连接信息：

810 发票

EDI 810发票，EDI 810发票是纸质发票的电子凭证，它通常作为对EDI 850采购订单的响应而发送。一旦货物已经发货，供应商将生成EDI 810发票给梅西百货Macy's进行财务结算。

820 汇款通知

EDI 820 文件的发送方向是从买方发送给卖方，即梅西百货Macy's发给供应商。通常情况下，EDI 820 文件与付款操作共同进行，以向供应商确认付款细节。但是，EDI 820 文件也可用于通知供应商发票的重要调整。

832 产品目录

EDI 832价格/销售目录交易集是以目录的形式提供商品或服务的价格。EDI 832取代了纸质目录，并被供应商用于向梅西百货Macy's提供详细的产品信息。

846 库存更新

通知梅西百货Macy's在各个库存持有地的现有库存情况。

850 采购订单

EDI 850是采购订单，用于订购货物或服务。EDI 850通常提供与纸质采购订单文件中相同的信息。

852 产品活动数据

用于在供应商和梅西百货Macy's之间以电子方式交换详细的销售和库存信息，使用EDI 852可以有效的提高销售和库存业绩。

855 采购订单确认

由供应商发送给梅西百货Macy's，可以用来表示订单被接受或拒绝。

856 发货通知

用于将发货的内容以电子文档方式发送给梅西百货Macy's，供应商需要在货物到达梅西百货Macy's的收货地点之前发送。

180 退货授权和通知

由梅西百货Macy's发给供应商，主要传输退货信息。

997 功能性确认

997功能性确认是一个交易集，它证实已经收到文件，文件的所有必要部分都已收到，并且在语法上是正确的。但除此之外并不确认或同意文件的内容。

所有EDI 856/ASN文件应在货物发出后立即传送，以便梅西百货Macy's的分销和整合中心在商品到达前可以获得ASN。
所有EDI 856/ASN文件必须100%准确，包括梅西百货Macy's要求的所有部分。并与纸箱内容相匹配，包括：U.P.C、GTIN或EAN级别。
所有EDI 856/ASN文件都包含有效的采购订单号。
所有UCC 128标签都要符合标签格式，并在B区域找到梅西百货Macy's的名称和地址。
每个梅西百货Macy's部门/BOL使用一个ASN，用于每个梅西百货Macy's的 “发货地 “配送中心
所有货物都要装在拖车上，按梅西百货Macy's配送中心进行分类和隔离。汽运零担（LTL）货物需要装在货盘上。
供应商发给梅西百货Macy's的810发票需要包含有效的采购订单信息，通过EDI传输810发票之前，需要和梅西百货Macy's进行测试。如果供应商的发票在梅西百货Macy's应付账款系统中出错。梅西百货Macy's应付账款部将通过E-mail或电话就失败的发票信息与供应商进行沟通，以便更正和重新传送。通过电子邮件或电话重新传送。在EDI传输过程中，必须列出正确的提货单（BOL）号码。提货单直接与856发货通知联系在一起。有了这些正确的信息，可以更迅速和准确地处理发票。

了解更多梅西百货Macy's的EDI相关信息，可以访问梅西百货Macy's官网

了解更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？