如何制作Peppol文件？

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) 是一种用于跨境电子采购的标准协议和网络。它允许企业和政府机构以电子方式交换文件，如电子发票、订单和发货单。如果你需要制作Peppol文件，可以参考如下步骤：

准备必要工具和资源

1.Peppol 接入点 (Access Point)

这是连接到Peppol 网络所需的服务提供商，需要选择与认证的服务提供商合作。西安知行软件有限公司（KA Software Co. Limited）即为国内的一家Peppol 接入点提供商，能够为企业创建Peppol ID。这里提供了一个Peppol 接入点的名单，企业可以搜索 KA Software Co. Limited ，即可在这个名单中查询到知行软件。

2.准备Peppol ID

要想实现Peppol对接，企业需要使用 Peppol ID 自动识别彼此身份。可以将Peppol ID比作个人的电话号码。例如，当一个人（或公司）通过电话向你发送信息时，你可以通过电话号码识别发信人。同理，一个 Peppol ID 可以使发送者和接收者在 Peppol 网络上很容易地识别出对方。Peppol ID由唯一编号组成，企业不会对数据发送者和接收者的身份产生误解，也不可能出现错误的发票信息。

对于中国的企业而言，可以使用DUNS、GLN以及GS1等编号来申请 Peppol ID,也可以使用企业的税号（不推荐）。准备好编号之后，提供给知行软件，我们的开发人员将会帮助您申请Peppol ID。Peppol ID类型汇总

点击了解更多 Peppol网络的对接流程，本文不再赘述。

3.编写符合 Peppol规范的XML

点击获取 Peppol Invoice的详细规范。

需要注意：

选择 Peppol 业务文档格式

Peppol 支持多种业务文档格式，最常见的是上文提到的电子发票格式。当前使用的是 UBL（Universal Business Language）格式。

创建 Peppol 电子发票（以 UBL 为例）

步骤 1：定义 XML 结构

UBL 文档是基于 XML 的，因此需要创建一个符合 UBL 2.1 或更高版本规范的 XML 文件。以下是一个简单的 UBL 电子发票示例：

制作Peppol文件的编写流程

1.按照自己的税务类型和其他信息从Peppol官方模板中选择相同业务类型的模板。
2.用户在制作 Peppol 发票时，可以在上述示例的基础上，填写自己的发票信息。
3.接下来需要验证INVOICE的正确性

步骤 2：验证 XML 文件

使用 UBL 验证工具来验证 XML 文件是否符合规范，如果您需要获取类似的验证工具可以联系我们。如果需要验证 UBL Invoice，可以选择类型为：OpenPeppol UBL Invoice (2023.5) (aka BIS Billing 3.xx)

步骤 3：通过 Peppol 接入点发送文件

联系 Peppol 接入点服务提供商（知行软件），按照指示配置和发送 Peppol 文件。

与Peppol接入点的沟通

首先企业需要提供电子发票接收方的Peppol ID，知行的开发人员将会查询此接收方的信息，确认是否能够对接。

接下来知行的开发人员将会为您提供电子发票的规范文档等资料，企业可以开始准备做上文提到的发票XML文件，可以使用 Visual Stdio等工具编辑这个XML文件。

知行的开发人员将会根据企业的实体名称以及所处国家为企业申请 Peppol ID，这个ID需要被妥善保管。

接下来企业需要确定向合作伙伴发送 Peppol发票的具体时间，通常情况下需要预留几个小时给知行方做准备，一旦发送成功，合作伙伴将会立即收到此发票。

通过这些步骤，你可以创建并发送符合 Peppol 标准的电子发票。如果有具体的实施问题，可以进一步参考相关文档或咨询知行软件。

如果您希望了解更多 EDI 相关信息，欢迎联系我们。

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