Wayfair EDI项目案例

Wayfair是一家成立于2002年的美国电子商务公司,专注于家居用品的销售。其总部位于马萨诸塞州波士顿。Wayfair提供广泛的产品种类,包括家具、装饰品、家居用品和室外用品等。通过其网站和移动应用程序,顾客可以方便地浏览和购买所需的家居产品。Wayfair以其庞大的商品目录、便捷的购物体验和多样的选择而闻名。

如何入驻Wayfair?

Wayfair的入驻模式为邀请模式,供应商须通过Wayfair官方的一系列资格审查后,方可拥有Wayfair账户。在Wayfair的平台上可完成接收订单,发货和发票等一系列业务。

项目挑战

最初供应商在Wayfair上的订单量较小,投入少量人力即可覆盖Wayfair的运营需求。但随着品牌口碑的建立,客户数开始增加,随之而来的是订单量的上涨,供应商需要投入更多的人力来处理业务数据。用户急需一个自动化的信息传输系统,将来自Wayfair的订单直接导入内部业务系统中。这时EDI解决方案将会解决企业的燃眉之急!

部署EDI系统将为供应商带来哪些改善?

知行之桥EDI系统为供应商提供多种EDI解决方案,供应商可以选择将订单直接导入到内部业务系统(ERP系统或者SAP系统),或在收到订单时通过邮件以Excel格式获取订单数据。最佳方案还是实现EDI系统与业务系统的集成,能够最大程度上实现业务系统的信息化水平,减少人工操作。

可根据库存情况自动做订单确认,避免超卖和库存更新不及时导致库存积压。如果有自己的业务系统,订单能够自动接入到业务系统中,不再需要将订单号、产品编号、订购数量、最早发货时间、最晚发货时间等数据手动录入到自己的业务系统;发货时可以直接将自己业务系统中录入的物流信息发送给Wayfair,无需再人工录入到Wayfair的系统中;您也可以通过同样的方式一键发送发票给Wayfair。上述的这些,EDI都可以帮您搞定!

Wayfair EDI 需求

传输协议

Wayfair支持的传输协议为FTP以及AS2。

在本次项目案例中,采用了AS2。供应商需要提供自己的测试URL、生产URL、IP地址以及AS2 ID,接下来还需要注明是否使用HTTPS以及是否请求MDN,选择哪种签名算法等信息。

接下来Wayfair 将为供应商建立账户,并提供其生产和测试 URL、AS2 ID 以及 X.509 证书。

报文标准

Wayfair选择X12作为其与交易伙伴之间传输EDI报文的标准。需要传输的业务单据类型以及传输方向如下:

业务类型 业务含义 传输方向
850 采购订单 Wayfair发送给供应商
855 采购订单确认 供应商发送给Wayfair
846 库存查询 供应商发送给Wayfair
856 发货通知 供应商发送给Wayfair
810 发票 供应商发送给Wayfair
997 功能性确认 双方都需要收发

除了上述需求之外,还可能会用到EDI 869 订单状态请求以及EDI 870订单状态报告。

集成方案

知行之桥EDI系统能够实现与企业内部ERP系统的集成,支持中间数据库、Webservice、API等多种方式,在本次对接Wayfair的EDI项目中,供应商选择使用API方案,通过互相调用 REST API 方式实现 EDI 与内部 ERP 系统的无缝集成。

  • 数据接收:EDI 系统收到来自Wayfair的数据后,主动调用ERP 的 REST API 接口,通过 Json 形式进行数据推送;

  • 数据发送:ERP 主动调用知行之桥 EDI 系统 REST API 接口,通过 Json 形式进行数据推送。点击了解知行之桥 EDI 系统默认 API 接口

项目成果

Wayfair_EDI_case1.png

如何在知行之桥EDI系统中实现Wayfair的EDI对接?

搭建AS2传输通道

基于知行之桥EDI系统搭建AS2传输通道,可以在可视化界面中进行配置即可。首先需要在 AS2 端口的 设置 选项卡下配置将Wayfair提供的AS2连接信息,页面如下:

Wayfair_EDI_case2.png

供应商自己的AS2连接信息则需要配置在 个人设置 选项卡下的 AS2 中:

Wayfair_EDI_case3.png

配置好双方的连接信息,即可开始发送测试文件,进行连接测试。

实现EDI报文的格式转换

实现EDI报文的格式转换,需要区分发送和接收EDI报文两个方向。

1.接收EDI报文方向

在知行之桥EDI系统中搭建如下所示的工作流:

Wayfair_EDI_case4.png

上述工作流主要实现接收来自Wayfair的EDI 850采购订单,并将其转换为企业内部可处理的Json格式。

2.发送EDI报文方向

发送方向的工作流主要实现将业务系统提供的Json格式的业务数据转换为EDI 855、EDI 856、EDI 846以及EDI 810,并发送给Wayfair。

Wayfair_EDI_case5.png

项目回顾

846库存查询报文有多种发送频率

  • 每小时发送(Wayfair推荐)
  • 一天3次
  • 一天一次(最小需求)
  • 其他(每天必须超过一次)

可根据您的订单量以及业务系统中的库存更新频率选择出适合实际业务需求的频率类型。您需要谨慎选择此频率类型,因为这将直接关系到订单是否会超卖以及补货后库存积压是否能够及时更新。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎联系我们。

了解更多 EDI 信息,请您通过邮件 sales@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用 EDI 软件。

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