EDI安全:如何在2024年保护您的数据免受安全和隐私威胁

电子数据交换(EDI)支持使用标准化格式在组织之间自动交换业务文档。这种数字化转型彻底改变了业务通信,消除了对纸质交易的需求并加速了交易。然而,随着越来越依赖 EDI 来传输发票、采购订单和发货通知等敏感数据,EDI 安全性已成为一个关键问题。

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本文我们将探讨 EDI 安全的几个方面,分享强大的安全措施如何保护企业免受不断变化的威胁。我们还将讨论 EDI 安全面临的挑战和威胁,并提出应对这些挑战和威胁的最佳实践,使您能够有效地强化 EDI 系统。

EDI 安全:如何在 2024 年保护您的数据免受安全和隐私威胁

随着我们进入 2024 年,不断发展的数据安全格局既充满希望又危险。新技术带来了前所未有的机遇,但也为新的威胁打开了大门。在这个数据驱动决策的时代,有一点是明确的:提高数据安全性以应对这些兴起的威胁媒介,这些举措并不是奢侈品,而是必需品。

EDI系统传输敏感的客户信息和专有业务信息。EDI中的数据安全非常重要,因为公司需要遵守严格的数据保护法规。

本文全面指导企业加强 EDI 安全性,涵盖最新趋势、最佳实践和技术,以保护其 EDI 数据在 2024 年免受安全和隐私威胁。主要内容将包括:了解监管环境、实施加密技术、访问控制和身份验证、进行定期审计和监控以及与合规专家互动的重要性。

什么是 EDI 安全性?

EDI 安全是指为保护企业之间重要信息的电子交换而实施的一组功能、措施和实践。它包括各种策略和技术,以防御网络威胁和未经授权的访问。这包括但不限于加密协议、访问控制机制和身份验证过程。EDI 安全的目标是确保通过 EDI交换的数据的完整性、机密性和可用性。

安全 EDI 事务的重要性

由于交换数据的敏感性以及交换数量十分庞大,这意味着安全的 EDI 交易至关重要。

交换的敏感数据类型

EDI交易通常涉及交换各种类型的敏感业务文档。这些包括:

  • 采购订单:这些单据详细说明了产品或服务的类型、数量和商定价格。
  • 发票和帐单数据:这些数据包含有关交易的详细信息,包括提供的商品或服务、其成本和付款条件。
  • 发货通知:这些通知提供有关货物装运的信息,包括有关货件内容和交付的详细信息。
  • 付款和汇款详细信息:这些文件详细说明了付款条件、金额和时间表。
EDI 事务量

EDI交易量十分庞大。2019年,EDI占所有B2B电子交易的78.4%。2019 年全球电子数据交换软件市场规模为 150 万美元,预计到 2027 年将达到 340 万美元。这表明全球大量的数据交换都是通过EDI来完成的。

鉴于数据的敏感性和庞大的交易数量,很明显为什么安全的 EDI 交易至关重要。它们不仅可以保护敏感的业务信息,还可以确保业务流程的顺利运行。

了解EDI安全风险

随着企业面临不断增加的 EDI 交易量、人为错误、不兼容的格式和数据泄露的威胁,了解 EDI 安全风险至关重要。这些漏洞可能导致重大的财务和声誉损害,因此识别和缓解 EDI 安全风险至关重要。

1.EDI 事务量增加:随着事务量和复杂性的增加,EDI 系统可能会面临压力,可能导致性能问题和数据错误。高交易量可能会增加成本,损害数据质量,并破坏业务运营和合作伙伴关系。

2.EDI 文档中的人为错误:手动输入或人工参与 EDI 流程可能会导致错误和延迟,可能导致数据传输不准确,并扰乱业务运营和合作伙伴关系。

3.合作伙伴之间的 EDI 格式不兼容:如果合作伙伴的计算机系统无法以标准化格式编码和传输信息,则合作伙伴之间的 EDI 格式不兼容可能会中断数据交换,从而可能导致因不遵守贸易合作伙伴的要求而遭受称为 EDI 扣款的经济处罚。

4.数据泄露:由于潜在的数据泄露,EDI 交易会带来安全风险,这可能导致财务损失、声誉损害和合规罚款,从而扰乱业务流程。

如何构建强大的EDI安全策略

构建强大的 EDI 安全策略需要采用多层方法来保护敏感业务数据。以下是需要考虑的关键组件:

  • 加密方法:使用强加密算法对传输中和静态的所有 EDI 事务文件进行加密。这样可以防止数据在被截获时受到未经授权的访问。利用 HTTPS、FTPS、SFTP、AS2 和 AS4 等安全协议以及 AES、RSA 和 PGP 等加密方法。

  • 身份验证协议:实施强身份验证和授权机制。这确保了只有授权方才能访问 EDI 系统和数据。

  • 安全通信通道:实施AS2、SFTP或FTPS等安全通信协议,以保护数据在传输过程中的机密性和完整性。

  • 访问控制:控制对 EDI 系统和数据的访问。使用基于角色的访问控制和多重身份验证,并定期进行访问评审。

  • 强大的文档实践:维护所有 EDI 事务的全面文档。这有助于跟踪和审核流程,确保符合监管标准。

  • 风险管理策略:识别与 EDI 相关的潜在风险并制定缓解这些风险的策略。这包括了解在 EDI 中传输的敏感个人和财务数据。

  • 持续监控和测试:定期监控和测试您的 EDI 系统,以检测任何异常或安全漏洞。这有助于及早发现和解决潜在问题。

知行之桥EDI系统的不同之处

知行之桥EDI系统为用户提供了一个全面的解决方案,优先考虑数据安全性和合规性,并结合了数据加密、安全身份验证和审计跟踪等功能。它支持所有主要的 EDI 标准、文档和协议,可实现无缝的合作伙伴连接、EDI 文档交换和流程优化。

凭借其用户友好的可视化工作流设计器和对标准文件传输协议的支持,知行之桥 促进了强大的 EDI 安全策略,确保可靠的 B2B 连接和托管文件传输。

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