物流EDI:IFTMBC 订舱确认

IFTMBC报文(International Forwarding and Transport Message Booking Confirmation)主要用于运输和货运代理行业,确认和传递订舱信息。以下是IFTMBC报文的应用场景和注意事项:

应用场景

海运订舱确认

货运代理与船公司:货运代理向船公司发出订舱请求后,船公司使用IFTMBC报文确认订舱请求,提供装载船舶、航次、装货港和目的港等详细信息。
客户与货运代理:货运代理在收到船公司的订舱确认后,会使用IFTMBC报文将订舱确认信息传递给客户(进出口公司或货主)。

空运订舱确认

货运代理与航空公司:货运代理向航空公司发出订舱请求,航空公司确认后,通过IFTMBC报文通知货运代理具体航班和运输安排。
客户与货运代理:货运代理再将确认的空运订舱信息通过IFTMBC报文传递给客户。

陆运和多式联运订舱确认

货运代理与陆运公司或多式联运运营商:确认陆运或多式联运的订舱请求,并通过IFTMBC报文传递确认信息。

客户与货运代理:将确认的陆运或多式联运订舱信息传递给客户,确保全程运输安排的协调。

IFTMBC 订舱确认中包含的主要数据

订舱编号(Booking Reference Number)、发货人(Shipper)的名称、地址和联系方式、货物描述(Cargo Description)、装货港和目的港(Port of Loading and Port of Discharge)、运输方式(Mode of Transport)、船名和航次(Vessel Name and Voyage Number)、提单类型(Bill of Lading Type)、预计装货日期和到港日期(Estimated Time of Departure and Estimated Time of Arrival)、舱位信息(Slot Information)、运费和费用明细(Freight and Charges Details)、特殊要求或指示(Special Instructions or Requirements)以及运输条款和条件(Terms and Conditions of Carriage)。

头部信息
字段名 描述 示例
Sender identification 发送方身份 MEAU
Recipient identification 接收方身份 PARTNER
Date of preparetion 准备日期 170313
Time of preparetion 准备时间 0327
Message type 当前报文类型 IFTMBC
Message release number 规范版本号 99B
报文明细
字段名 描述 示例
Document name code 文档名称编码 770 (Booking confirmation)
Message function code 文档功能编码 6(Confirmation)
Response type code 响应类型编码 AP(Accepted)
Contact function code 联系部门编码 CW(Confirmed with)
Department or employee 部门或雇员联系人姓名 IRIS
Communication number 联系方式 EMAIL@MAERSK.COM
Date/time/period value 文档创建时间 201703130327
Contract and carriage condition code 运输方式 30(Pier-to-pier)
Free text value 自由文本 SERVICE?
Reference function code qualifier 参考功能编码标识符 BN(Booking Number)
Reference function code qualifier 参考功能编码标识符 BM(Bill of Lading Number)
Reference function code qualifier 参考功能编码标识符 CT(Contract Number)
Reference function code qualifier 参考功能编码标识符 SI( Shipper’s Identifying Number For Shipment (SID) )
Conveyance reference number 转运编号 711N
Transport mode name code 运输模式名称编码 1(sea)
Carrier identification 承运方ID MAEU
Code list responsible agency code 负责机构编码 182(US, Standard Carrier Alpha Code (Motor) )
Transport means identification name identifier 运输工具名称编码 9463035
Transport means identification name 运输工具名称 MAERSK EUBANK
Location function code qualifier 位置功能代码标识符 9(Place/port of loading
Location name code 位置名称编码 139
Code list responsible agency code 指定负责代码表的机构的代码 6(UN/ECE (United Nations – Economic Commission for Europe))
Location name 位置名称 LONG BEACH CA US
Contact Department or employee 联系人信息 IRIS
Communication number 联系号码 86-00000000000
Goods item number 货物物料编号 1
Number and type of packages 包装的数量和类型 1
Number of packages 包装数量 1
package type description code 包装类型描述编码 PK
Type of packages 包装类型 PACKAGE
Goods description 货物描述 HINGE
Measured attribute code 测量方式 G(Gross weight)
Measurement unit code 测量单位 KGM
Measurement value 测量结果 17500.00
Equipment type code qualifier 设备类型编码 CN(Container)
Equipment size and type description code 设备尺寸和类型描述编码 22G0
Equipment supplier,code 设备供应商编码 2(Carrier supplied)
Haulage arrangements, coded 运输安排编码 2(Merchant)
Party function code qualifier 参与方功能限定符 CK(空设备发货方)
Date/time/Period function code qualifier 日期/时间/周期限定符 392(设备收集或提取日期/时间,最早)
Party function code qualifier 参与方功能限定符 CK(设备投放方)

具体示例

注意事项

报文的准确性

确保报文中包含所有必要的订舱信息,如船名、航次、装货港、卸货港、预计装货日期、货物详细信息等,避免遗漏关键数据。
数据格式

IFTMBC报文需符合EDI标准(如EDIFACT标准),确保报文结构和内容格式正确,以便接收方系统能够正确解析和处理报文。

及时性

订舱确认信息需要及时发送,以确保货运安排的顺利进行。延迟发送可能会导致货物未能按时装载或运输计划被打乱。

一致性

确保IFTMBC报文中的信息与之前的订舱请求信息一致,避免因信息不一致引发的纠纷或误解。

安全性

采用安全的通信方式传输IFTMBC报文,防止敏感数据泄露或被篡改。

确认和反馈

收到IFTMBC报文后,接收方应及时确认收到,并在必要时进行反馈,确保信息传递的有效性。

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