如何快速对接Plexus EDI?

Plexus Corporation 是一家总部位于美国的全球电子制造服务(EMS)公司,成立于1979年。Plexus 专注于为医疗设备、工业、通信、航空航天和国防等高复杂性行业提供设计、工程、制造和售后服务的全面解决方案。公司通过全球化的生产网络和工程能力,帮助客户实现从产品概念到生产的整个生命周期管理。Plexus 以高技术含量的产品和精益生产方式著称,服务全球领先的企业,致力于推动客户的创新和市场成功。

Plexus支持的传输协议

Plexus通过AS2与供应商建立直连EDI。在知行之桥EDI系统中,只需在可视化页面中配置供应商和Plexus的AS2连接信息即可,无需代码。

个人设置 选项卡下配置供应商自己的AS2连接信息:

Plexus-EDI1.png

在AS2端口中配置 Plexus的AS2连接信息:

Plexus-EDI2.png

Plexus 支持的EDI单据类型

  • 850采购订单
  • 855 采购订单确认
  • 860 采购订单变更
  • 856 发货通知
  • 810 发票
  • 830 供应商预测

供应商可以根据实际业务需求,沟通EDI项目中需要做的单据类型。近期我们的客户T公司成功对接Plexus,经沟通,仅需要做3种单据,接收850采购订单以及860订单变更,发送810发票。

850采购订单

850采购订单有三种类型:

  • Blanket Order 一揽子订单
  • Release or Delivery Order 放行订单或者交货订单(根据预先存在的订单下达的货物和服务订单)
  • Stand-alone Order 独立订单

EDI 850是采购订单,用于订购货物或服务。EDI 850通常提供与纸质采购订单文件中相同的信息,传输的业务信息包括:

  • 订单类型
  • 订单号
  • 订单日期
  • 采购商名称
  • 采购商联系方式
  • 货币代码
  • 汇率
  • 收货方名称
  • 收货方联系方式
  • 采购数量
  • 单位
  • 单价
  • 买方零件号
  • 制造商
  • 制造商零件号
  • 交货日期

需要注意:一个订单中可能会有多个物料,一个物料中可能会对应多个交期。

860订单变更

EDI 860订单变更是一种标准化的电子消息,用于Plexus在供应链中通知供应商有关EDI 850订单的变更。这种消息用于替代传统的电话、电子邮件或传真方式,以提高订单变更的处理效率,降低误解和错误的风险。860订单变更中包含的业务信息包括:

  • 订单号
  • 订单日期
  • 订单变更日期
  • 货币代码
  • 汇率
  • 买方名称
  • 买方联系方式
  • 收货方名称
  • 收货方联系方式
  • 采购数量
  • 单价
  • 买方零件号
  • 制造商零件号
  • 交货日期
810发票

EDI 810发票是纸质发票的电子凭证,它通常作为对EDI 850采购订单的响应而发送。 一旦货物已经发货或提供相关服务,供应商将生成EDI发票交易810给合作伙伴进行财务结算,其通常包含以下内容:

  • 发票日期
  • 发票编号
  • 订单编号
  • 货币代码
  • 开票方名称
  • 开票方地址信息
  • 发票接收方名称
  • 发票接收方地址信息
  • 单价
  • 买方物料号
  • 制造商物料号
  • 发票总金额

项目成果

针对Plexus的EDI需求,在知行之桥EDI系统中可以搭建如下的工作流:

Plexus-EDI3.png

实施方案

相比于其他直接集成的方式,Excel方案具有独特的特点。顾名思义,它是EDI报文与Excel文件之间的数据转换。其工作流程如下:当收到交易伙伴发送的EDI报文后,EDI平台首先完成格式转换,将数据导入Excel中,用户可以直观查看并编辑数据。接着,用户在Excel中手动录入数据后上传回EDI平台,平台通过字段映射将Excel中的数据转换为符合标准的EDI格式,最终生成EDI报文并发送给交易伙伴。

在知行之桥EDI系统中,Excel端口支持Excel与EDI XML的双向转换,且通过Email端口可以方便地发送和接收Excel文件。

然而,Excel方案需要较多的手动操作,人工干预越多,出错的概率越大。因此,当数据量较大时,Excel方案并没有显著提升效率。此外,Excel方案实际上并未与业务系统直接集成,它仅充当数据交换的中间媒介。如果供应商有ERP或者SAP等业务系统,可以选择使用中间数据库方案或者API方案将EDI系统与业务系统集成,最大程度实现供应链自动化。

EDI项目测试

测试流程分为AS2连接测试以及业务测试两部分。

连接测试主要测试知行之桥EDI系统与Plexus之间能够成功收发文件。

业务测试主要分为结构测试和数据核对,需要确保EDI系统能够生成满足Plexus要求的810发票,并且能够顺利被Plexus的发票系统处理。其次需要解析Plexus发来的850采购订单和860订单变更,保证业务数据被完整解析并转换为供应商能够处理的格式。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎联系我们。

了解更多 EDI 信息,请您通过邮件 sales@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用 EDI 软件。

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