德科斯米尔Draexlmaier(以下简称DRX)是一家专注于高性能材料和产品的制造商,特别是在汽车、航空航天、工业和消费品等领域。DRX 以其先进的研发能力和创新的生产技术著称,致力于为客户提供轻量化、高强度和耐用的材料解决方案,以满足严格的行业标准和可持续发展的需求。
汽车行业K公司作为DRX的供应商,收到来自德国DRX的EDI对接邀请,希望双方能够通过EDI传输业务单据,近期我们帮助汽车行业K公司顺利完成了对接DRX的EDI项目。
梳理需求文档
项目前期需要明确DRX的EDI需求都有哪些,本案例中,DRX使用的传输协议为OFTP2,报文标准为EDIFACT,传输的单据类型包括:DELJIT短期交付预测、DELFOR长期交付预测以及DESADV发货通知。
DRX会向供应商提供一个包含其OFTP连接信息的表格,供应商需要在这个表格中填写自己的OFTP连接信息,并将表格发给DRX。
此外DRX还会针对每种业务单据向供应商提供相应的EDI规范文档,作为EDI项目实施的参考,DELJIT短期交付预测、DELFOR长期交付预测以及DESADV发货通知的EDI规范文档版本号均为D96A。
EDI连接测试
DRX向供应商提供的OFTP表格中将会体现双方的地址信息、EDI团队的联系方式、OFTP中需要用到的SSID以及SFID、IP地址、端口号、虚拟文件名要求、证书信息以及编码方式等。此表格中的信息是双方配置OFTP连接通道的参考。需要使用Odette证书,供应商需要单独购买。
本案例中,无论是DRX还是供应商K公司都只有一套正式环境,因此不用区分生产和测试环境。通过知行之桥EDI系统实现与DRX的OFTP连接,首先需要在页面上方的 个人设置 选项卡下,配置供应商自己的OFTP连接信息。
接下来在 工作流 选项卡下,点击下图左上方的 OFTP 端口,在右侧弹窗的 设置 选项卡下配置DRX的OFTP连接信息。
实施方案
供应商的EDI系统与DRX的EDI系统之间可以通过OFTP2传输通道建立连接,那么供应商应该如何将业务数据提供给EDI系统呢?
如果供应商内部有ERP系统,则可以选择与EDI系统进行系统集成。本案例中,供应商K公司内部没有ERP系统,因此选择使用Excel方案。知行之桥EDI系统收到来自DRX的DELFOR长期交付预测以及DELJIT短期交付预测后,会将数据解析进Excel模板中,并自动发送至指定邮箱。
供应商向DRX发送DESADV发货通知时,只需要业务人员填写DESADV Excel模板,并发送至指定邮箱,EDI系统将会自动抓取并将其进行格式转换,并发送给DRX。
需要注意,这里的Excel模板由知行的EDI实施顾问进行设计,设计完成后,需要与供应商的业务人员进行确认,例如是否需要进一步调整模板,模板中涉及到的EDI报文中要求的业务信息,供应商是否能够提供等问题,不用再和DRX确认。
DELJIT短期交付预测
DELFOR长期交付预测
DESADV发货通知
供应商需要根据DRX发来的DELFOR以及DELJIT回复DESADV发货通知,业务人员需要填写如下的Excel模板,并将其发送至指定邮箱中,EDI系统将会自动抓取并进行进一步的格式转换。
主要信息:
SinglePack:单包装的包装信息
PalletPack:
1.包装方式
本次EDI项目中,涉及到的包装方式有三种:
- Inner
- Outer
- No packaging hierarchy
其中Inner和Outer对应上述的PalletPack表格,而No packaging hierarchy则对应SinglePack表格。因此EDI实施顾问在设计Excel模板时会考虑到所有的包装方式,表格中的内容并非都是必填项,供应商只需要根据实际发货情况进行填写即可。
2.发货通知编号
DRX规定发货通知编号由长度不超过8位的数字组成,需要确保唯一性,一年内不能重复。例如将发货通知的填写日期作为发货通知编号:20240920。
EDI业务测试
业务测试环境需要验证EDI报文的结构是否正确以及填写的业务数据是否能够被对方顺利解析。
DRX会发来DELFOR以及DELJIT的生产数据,通过知行之桥EDI系统接收并且进行格式转换后,将其转换为Excel格式并通过邮件发送给供应商。供应商需要根据收到的DELFOR、DELJIT以及实际发货情况,填写DESADV发货通知的Excel模板,发送至指定邮箱,EDI系统将会自动抓取并将其转换为DESADV报文,通过OFTP发送给DRX。
挑战与解决方案
测试环节直接在当前环境中展开即可,OFTP连接测试需要验证交易双方是否能够成功收发文件,遇到的问题如下:
我们的EDI顾问收到DRX发来的证书后,配置OFTP信息,测试遇到报错:不知道这样的主机。此时需要判断是否是域名解析出现问题,将DRX的域名提供给K公司的IT人员,请其打开域名解析,重新尝试发送文件给DRX。此时收到了来自DRX的NERP。
收到对方NERP的原因可能有多种,需要进行排查,可能包括:
1.认证失败:如果双方配置的OFTP凭证(如用户ID、密码等)不匹配或不正确,DRX会返回NERP,表示认证过程失败。
2.网络连接问题:如果网络不稳定,或者有防火墙、端口等网络配置问题,可能会导致传输失败,返回NERP。
3.文件协议不兼容:传输的文件格式或协议要求(如压缩方式、加密方式等)与DRX的配置不兼容,DRX会拒绝该传输并返回NERP。
4.OFTP参数配置错误:如OFTP版本不匹配,或发送方的配置参数(如数据缓冲区大小、重试次数等)设置有误,可能会导致对方拒绝连接。
5.DRX的系统故障:如果DRX的系统有故障或宕机,可能无法正确处理传输请求,返回NERP。
最终确认由于DRX网络设置问题导致无法连接,经修改后,可以发送成功,验证双方均可正常收发文件,完成连接测试。
项目成果
根据上述需求,在知行之桥EDI系统中搭建完整的工作流如下:
汽车行业K公司通过知行之桥EDI系统,同时对接了多家汽车制造商,在知行之桥中,可以通过不同的工作区对不同的交易伙伴进行区分,以免混淆。由于K公司对接这些交易伙伴都选择了Excel方案,由同一个业务团队处理多家交易伙伴的数据。可以借助知行之桥EDI系统的免费端口:Workspace Send以及Workspace Receive 端口实现跨工作区传输文件,从而避免由于相似工作流重复搭建,导致日志文件堆积的问题。
扩展阅读:Workspace Receive 以及 Workspace Send 端口介绍
通过知行之桥EDI系统实现与DRX的EDI对接,能够为企业带来的优势包括: 能够实时处理和管理交易伙伴的EDI消息,简化了对订单、发票、发货通知等的跟踪。集中管理的系统减少了沟通延迟,加快了供应链响应时间。作为一个标准化的EDI系统,知行之桥具有扩展性,能够快速添加新的交易伙伴,无需从零构建新的连接。同时,系统可以随着业务的增长扩展功能,如支持更多的文档类型或国际标准。企业能够方便地对交易伙伴的交易进行集中管理和监控。可以清晰地查看每个交易的状态、历史记录和潜在的异常,便于快速解决问题。
如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎联系我们。
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