零售行业 Web EDI 解决方案——知行之云LIP系统操作详解

知行之云LIP系统

知行之云LIP系统提供EDI SaaS解决方案，无需购买软硬件，为用户提供无需IT运维、按量付费、随用随停的EDI云服务。通过网络直接访问，不需要复杂的安装流程，用户只需完成注册和基础配置，即可快速上线使用。

用户对接不同的交易伙伴，可能会遇到不同的EDI需求，这时就需要做个性化定制。本文将以零售行业中最为常见的EDI需求为例，为大家详细介绍知行之云LIP系统的操作步骤。

注册与登录

我们的开发人员会为用户创建一个LIP账户，包含用户名、密码以及登录地址，以邮件的形式发送到用户的邮箱中。

访问登录地址，用户将看到如下登录页面：

在此界面中输入用户名以及密码即可登录。

维护基本信息

交易伙伴管理

在知行之云LIP系统上添加和管理交易伙伴信息，可以在 报文 选项卡下，找到左侧列表中的交易伙伴：

点击以上界面右上角的 添加，即可录入交易伙伴的基本信息。

供应商仓库

供应商可以在这个页面中维护供应商名称以及供应商地址编号。

点击右上角的 添加 按钮，即可将信息维护进知行之云中。

物料

接下来需要维护物料信息，填写物料的买方物料编号、SKU、EAN以及ISBN信息。

文件传输配置

考虑到大多数零售行业客户的实际需求，本次为大家介绍的零售行业EDI SaaS解决方案中，选择的通信协议为AS2。实际使用过程中，EDI传输通道的搭建，如配置所需的密钥或证书，以及启用文件加密、签名等安全措施将会由我们的开发人员在系统后台进行配置和测试，用户无需对此进行操作。

EDI文档处理

本实例中，涵盖了零售行业各大卖场使用频率最高的几种报文，接下来将为大家介绍各个报文的操作步骤。

订单

首先需要查看订单信息，当收到来自交易伙伴的一条新增订单时，下图红色方框位置，右上角将会出现红色的提醒，如果是数字1，表示新增1条订单；如果是数字2则表示新增2条订单。

可以在预览列中快速预览此订单的信息，这里展示的列支持自定义，点击右上角的 定制列 按钮即可选择希望展示的信息。点击此订单的订单编号，也就是图示的 1000873599，即可查看此订单的详情：

可以看到上图右侧展示了工作流，显示了报文的处理流程，查看订单之后，接下来用户需要根据收到的订单向交易伙伴回复订单回复。

订单回复

在当前订单页右上角点击 回复 按钮，选择订单回复。可以选择 快速添加（只编辑必须的字段）也可以选择 完整表单（编辑所有字段）。

如果选择快速添加，系统将会提示：Header中所有必填字段已填写！

此时右侧工作流中显示订单回复状态为+，表示这是一条新的订单回复。用户需要根据实际业务情况，结合收到的订单信息回复订单回复。在 行物料状态 中可以选择 Accepted 接受订单行，以及Rejected拒绝订单行。信息确认无误后，点击右上角 保存 按钮。

用户此时还可以对此订单回复进行编辑和确认，完成后，点击界面右上角的 发送 按钮，订单回复会被加入到发送队列中进行发送，用户可以刷新页面来查看订单回复的最新状态。

订单变更

交易伙伴有时需要对此前发送的订单进行变更，需要通过向企业发送订单变更这个业务单据来实现，订单变更类型包括：

• Cancellation 取消
• Change 变更

如上所示，我们收到了来自交易伙伴的两个订单变更，变更类型分别为取消以及变更。

点击这里的订单编号即可查看订单变更的详情：

在页面的右上角，用户可以选择预览变更、接受变更或者拒绝变更。下面是接受或者拒绝订单变更的操作步骤：

• 接受订单变更

1.点击订单变更中的“接受变更”，此订单变更的状态会被标记为已接受。

2.回复Accepted类型的订单变更回复并发送

• 拒绝订单变更

  1.点击订单变更中的“拒绝变更”，此订单变更的状态会被标记为已拒绝。
  2.回复Rejected类型的订单变更回复并发送

以变更类型为变更的单据为例，点击 预览变更，用户将会看到如下弹窗：

标记了与原始订单相比，本次收到的订单变更中的变更部分，方便用户快速获取变更信息。如上所示的订单变更，将原始订单中的购买数量由3变更为5，并且新增了一行数量为10的新物料。

用户可以在此界面选择接受变更或者拒绝变更，如果选择接受变更，则原始订单将会被修改：

用户可以点击订单右侧的 比较 按钮，随时对比变更前后的订单。

订单变更回复

接下来需要对收到的订单变更进行回复。在订单变更页面中，点击右上角的 回复>订单变更回复。

如果选择快速回复，即可看到如下界面：

确认订单变更的内容，无误后点击保存。

结合实际业务情况，选择是否接受订单变更，如果红色方框中的确认类型为 Accepted表示接受订单变更。否则用户可以点击 编辑，对此内容进行更改。确认信息无误后，点击右上角的 发送 即可直接将订单回复确认发送给交易伙伴。

发货通知

订单信息确认无误后，接下来需要根据订单信息安排发货，回复发货通知。在订单页面中，点击页面右上角的 回复> 发货通知：

供应商需要根据实际发货情况，补充发货信息。系统会将订单中的数据预填进发货通知明细中，供应商无需重复填写，只需要核对即可。与其他单据一样，如果由需要修改的地方，用户可以点击右上角的编辑按钮以及发货通知明细中的 编辑 按钮进行更改。

确认信息填写无误后，点击右上角 发送 按钮，即可将发货通知直接发给交易伙伴。

发票

成功发出发货通知后，接下来需要根据发货通知向交易伙伴发送发票。在发货通知页面中，点击右上角的 回复>发票。

即可跳转至发票页面中，在这里系统将会根据发货通知内容自动补充Header中的必填字段，用户需要在此页面中核对发票明细信息。

点击右上角的 保存 按钮，查看发票的详情信息：

核对无误后，点击右上角的发送按钮即可发送给交易伙伴。

库存报告

除了上述从订单到发票的流程之外，供应商有时还需要发送库存报告，从而让交易伙伴及时了解库存水平。

供应商需要先填写库存报告编号以及供应商编号等基本信息，然后点击右上角的 添加 按钮，进入库存报告的详情页，补充库存报告信息：

点击这里的 添加 按钮，即可根据实际情况填写详情信息。

信息添加完成后，点击右上角的发送，即可将库存报告发送给交易伙伴。

如何上传、下载EDI文档

Lip系统支持以下三种方式来将报文导出为CSV格式：

1. 在订单列表中，点击右上角操作菜单中的导出全部
2. 在订单列表中，勾选需要导出的订单，点击右上角操作菜单中的导出
3. 在订单详情页中，点击右上角操作菜单中的导出

以订单为例，用户可以点击右上角的 打印 按钮，打印当前订单。

也可以在操作按钮下选择删除、复制以及导出单据内容。

从知行之云中导出数据，数据格式为CSV。

文档追踪

在知行之云中，可以在单据界面右侧的工作流中查看文件的处理流程，按照 订单，订单回复，订单变更，订单变更回复，发货通知以及发票的顺序，完成整个数据传输流程。

此外用户也可以通过消息列的提醒来查看新增单据

状态含义

新: 新创建未发送的报文
发送中：报文已加入到发送队列中
已接收：从交易伙伴处接收到
已发送：已将EDI报文成功发送给交易伙伴
发送失败：发送给交易伙伴的过程中出错，需要改正错误后重新发送
已变更：订单被订单变更报文修改
已接受：用户接受了订单变更报文
已拒绝：用户拒绝了订单变更报文
已取消：订单被订单变更标记为取消
确认已收到：交易伙伴发送回执来确认收到EDI报文

交易记录概览

知行之云中各个单据的处理状态都会被呈现在概览页面中，用户可以根据需要，选择不同的显示周期：

新报文邮件通知

用户可以在 偏好>高级设置中配置新报文邮件通知，及时提醒用户收到新报文。

希望通过上述介绍，用户能够全面理解并快速掌握知行之云EDI SaaS解决方案的操作。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息，获取知行之云LIP系统的试用，请通过下方邮件联系我们。

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