EDI 810 和 EDI 820 的区别

EDI 810 和 EDI 820 是X12报文标准下的两种常用的交易类型，分别表示发票以及付款单，用于不同的商务场景：

EDI 810 发票（Invoice）

EDI 810 是供应商发送给买方的发票，用于请求付款。通常作为对 EDI 850采购订单的响应而发送。一旦货物已经发货或提供相关服务，供应商将生成EDI 810发票给买方进行财务结算。

这是一个关键的业务文件，用于通知客户付款的详细信息，例如购买的商品或服务、数量、价格、总金额、税费、折扣等。

包含的主要业务字段有：

• 发票号
• 发票日期
• 付款条款
• 货币代码
• 采购订单编号
• 采购订单日期
• 商品或服务的详细描述
• 金额（总额、税费等）
• 买方信息
• 运输信息

使用场景：

1.供应商完成订单发货后，会发送 EDI 810 给客户，表明应付款项及相关细节。
2.大型零售商（Walmart、Target…）要求供应商通过EDI 810 发票发送账单。通过内部系统集成，可以将收到的账单直接导入零售商的财务系统，自动核对发票和采购订单，提升处理效率。
3.在一些国家，政府采购也会通过 EDI 810 发票进行结算。政府机构作为买家，供应商通过 EDI 810 发票将商品或服务的明细账单发送给政府部门，系统自动对账后，政府进行支付。
4.在物流行业，第三方物流供应商（3PL）通过提供运输和仓储服务后，可以通过 EDI 810 发票向其客户（制造商或分销商）发送发票。由于物流服务涉及到复杂的计费（例如，运费、存储费用、额外的装卸费用），使用 EDI 810 发票可以精确列出每项费用，便于客户快速审核并支付。
5.在制造业，制造商在接收到供应商的原材料或部件后，供应商会通过 EDI 810 发票通知制造商付款。EDI 810 发票与制造商的采购订单、货物收据对账后，通常会触发付款流程。

点击了解卖场Lids的EDI 810发票报文以及知行之桥EDI系统的转换效果

EDI 820 付款单（Payment Order/Remittance Advice）：

供应商向买方发出EDI 810之后，买方可能会通过回复 EDI 820 作为响应，EDI 820 是客户发送给供应商的付款通知或汇款通知单。供应商在收到 EDI 820之后，可以将此EDI 820与其对应的EDI 810或其他发票格式相匹配。它告诉供应商已付款的详细信息，或即将支付的金额、涉及的发票等。

从包含的业务信息来讲，EDI 820 付款单中包含了与纸质付款单或者汇款通知书相同的信息。

包含的主要业务字段有：

• 付款日期
• 付款金额
• 关联的发票编号
• 付款方式（电子转账、支票等）
• 付款人和收款人的银行信息

EDI 820付款单的使用场景如下：

1.买方在收到发票（例如 EDI 810）后，处理付款并通过 EDI 820 通知供应商相关的付款信息，告知供应商他们的发票已经支付或者即将支付，帮助供应商核对收到的款项与之前发送的发票是否一致。
2.买方可以使用EDI 820 来响应任何格式的发票。
3.企业可以通过 EDI 820 向银行发送付款信息，银行根据这些信息执行付款操作。银行也可以使用 EDI 820 向企业反馈付款状态或处理情况。这种应用有助于减少手动输入错误，确保资金流动的高效和准确。
4.在跨境交易中，EDI 820 用于向国际供应商发送付款确认。买方会通过 EDI 820 告知供应商有关支付的详细信息（如汇款金额、发票编号、银行信息），确保国际资金转账透明和及时，同时降低语言和格式差异带来的沟通问题。
5.企业的财务系统通常集成 EDI 820，以实现自动对账。买方发送的 EDI 820 付款单包含的详细信息，如发票号、支付金额、付款日期等，可以与供应商的财务系统进行匹配。这样，供应商的系统可以自动核对付款信息，减少人工对账的时间和错误。

点击了解EDI 820 付款委托书或汇款通知的示例报文

EDI 810 和 EDI 820 的区别

1.发送方的区别

EDI 810 是由供应商发送给客户的发票，用于请求付款；而 EDI 820 是客户发送给供应商的付款通知，确认已付款或付款安排。

2.在付款流程中的不同位置

EDI 810 通常是发起付款的第一步，而 EDI 820 则是付款流程中的最后一步。

3.侧重点不同

EDI 810 侧重于请求付款，而EDI 820 则侧重于确认付款。

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