如何实现海内外工厂的EDI对接？

企业在国际市场的扩张需要高效的信息流动，以便快速响应客户需求。但国内工厂和海外工厂使用的系统可能存在兼容性问题，且数据格式各不相同，集成过程复杂。

近期国内主营高精度滚动轴承的汽车行业C公司就遇到了这样的挑战，如何实现其国内工厂与德国工厂的数据共享，提高数据的处理效率呢？

通过EDI实现海内外工厂的对接成为C公司首选解决方案，EDI 可实现实时数据共享，提升库存管理和订单处理效率。基于知行之桥EDI系统实现EDI对接，可以通过以下步骤实现：

选择合适的EDI通信协议

选择EDI通信协议，即确认国内工厂和德国工厂之间如何传输业务数据。常见的EDI通信协议包括：OFTP、AS2以及SFTP等，对接德国企业通常会使用OFTP传输协议。

选择OFTP，C公司的国内工厂需要准备部署OFTP服务的服务器，确保德国工厂可以访问到该服务。其次需要准备ODETTE ID和ODETTE证书。

扩展阅读：使用知行之桥EDI系统进行OFTP连接需要准备什么

选择合适的EDI报文标准

选择EDI报文标准，即确认国内工厂和德国工厂之间传输的业务数据格式。根据行业需求和海内外工厂的需求选择合适的EDI报文标准，目前国际通用的EDI报文标准包括：EDIFACT、ANSI X12以及VDA等。汽车主机厂及零部件供应商（宝马、大众、沃尔沃、法雷奥、安通林等）使用最多的报文标准为EDIFACT。

确认业务单据类型

确认好传输协议和报文标准之后，需要结合国内工厂和德国工厂的业务需求，拟定需要通过EDI传输的业务单据类型。EDIFACT国际报文标准下常见的单据类型有：ORDERS采购订单、ORDRSP采购订单回复、DESADV发货通知等。

点击了解EDIFACT标准下的交易类型

经内部沟通，C公司选择在本次项目中传输ORDERS采购订单、ORDRSP采购订单回复、DESADV发货通知、INVOIC发票以及INVRPT库存查询。

每一种业务单据都需要有一套与之匹配的EDI规范文档，用于说明该EDI报文的结构以及详细解释EDI字段信息，提供示例报文。

如果是与海外交易伙伴之间开展的EDI项目，通常情况下交易伙伴会提供其已有的EDI规范文档，我们只需要根据对方提供的文档开始EDI项目实施即可。但本次项目中，C公司的德国工厂也是初次做EDI项目，需要国内工厂来进行主导，出具一套EDI规范文档。知行软件根据多年的项目实施经验为C公司本次EDI项目中需要传输的ORDERS采购订单、ORDRSP采购订单回复、DESADV发货通知、INVOIC发票以及INVRPT库存查询分别定制了配套的EDI规范文档。

下图为ORDERS采购订单，版本号为D96A的规范文档中的部分内容：

本次项目中，国内工厂与德国工厂将基于我们提供的EDI规范进行项目实施。实施过程中如果遇到需要调整的地方，可以双方协商一致后进行调整。例如在ORDERS采购订单中增加发货工厂信息、修改INVOIC发票中的字段信息、删除报文中的部分字段信息等。

部署EDI系统

确认好以上信息之后，C公司需要在本地服务器上部署知行之桥EDI系统，开通外网可访问的IP或者域名，开通端口。

数据映射与转换

知行之桥EDI系统支持与企业内部业务系统（ERP、SAP、SRM等）集成，C公司需要实现EDI系统与SAP系统的集成。知行之桥能够提供以下方式实现对SAP对接：

• tRFC
• RFC
• Webservice
• 中间数据库
• SFTP或者共享文件夹

扩展阅读：EDI解决方案之SAP集成

数据映射与格式转换需要分为两个方向：

1.德国工厂发ORDERS采购订单给中国工厂

收到德国工厂发来的ORDERS采购订单，EDI系统会自动将EDIFACT报文标准下的EDI报文转换为SAP系统能够处理的IDOC格式，订单数据进入SAP系统之后，由业务人员进行处理。

2.中国工厂根据收到的采购订单回复ORDRSP订单回复、DESADV发货通知、INVOIC发票以及INVRPT库存报告

中国工厂根据SAP系统中的订单数据，准备订单回复、发货通知、发票以及库存报告的数据，以IDoc格式提供给知行之桥，接下来通过知行之桥EDI系统将这些业务数据分别转换为ORDRSP订单回复、DESADV发货通知、INVOIC发票以及INVRPT库存报告，通过OFTP发送给德国工厂。

无论是接收数据还是发送数据，对C公司而言，整个数据传输流程都可以借助知行之桥EDI系统实现自动化，大大降低了人工处理的工作量，提高数据处理效率。

系统测试

C公司的中国工厂与德国工厂建立EDI连接，需要进行OFTP连接测试，确保传输通道搭建成功。其次还需要对传输的EDI报文进行业务测试，以确保数据交换的准确性和及时性。

通过知行之桥EDI系统，C公司能够顺利在中国工厂和德国工厂之间实时传递订单和库存信息，有助于更快地响应市场变化和客户需求。增强供应链透明度，通过实时数据，企业可以更好地监控供应链各环节，提升管理水平。使得C公司在全球化的市场中更具竞争力。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息，欢迎联系我们。

注：文案部分图片及内容来源于网络，版权归原创作者所有，如有侵犯到您的权益，请您联系我们进行删除，给您带来困扰，我们深感抱歉。