零售EDI：HornBach EDI 项目案例

HornBach 是一家总部位于德国的家居和建筑材料零售商，成立于1968年。它以大型仓储式商店而闻名，提供广泛的产品，包括建筑材料、园艺、家居装饰和工具等。

近期我们帮助HornBach的供应商W公司成功实现了与HornBach的EDI直连，除了满足基本的对接需求之外，为了处理庞大的订单量，降低业务人员的工作量，提高其业务流程的自动化水平，W公司提出希望实现EDI系统与其Salesforce系统之间的集成。基于知行之桥EDI系统的EDI解决方案，支持通过中间数据库、Webservice、API等方式实现与企业内部业务系统的集成。接下来让我们一起看看W公司使用知行之桥EDI系统对接HornBach的项目中都有哪些注意事项吧！

梳理需求文档

1.Technical_data_Sheet_HORNBACH

HornBach会提供一个Technical_data_Sheet_HORNBACH文档给供应商，供应商需要填写这个文档，提供公司明细、EDI联系人信息、EDI服务提供商信息、EDI ID等，并通过邮件回复HornBach。

HornBach也向供应商说明了EDI项目中需要传输的单据类型：ORDERS采购订单（D96A）、DESADV发货通知（D96A）以及INVOIC发票（D01B或者D96A）。提供了测试和生产系统的AS2连接信息以及证书，供应商需要在指定位置填写自己的AS2测试和生产环境的AS2连接信息。

供应商还可以在这个文档中找到HornBach EDI团队的联系信息以及HornBach的GLN、地址以及VAT-ID信息。

2.HB-EDI-NVE-Guideline

HornBach提供的EDI Guideline主要内容包括：EDI连接流程，订单、发货通知以及发票的基本介绍、装运信息、运输信息、发货通知报文的结构示例等内容。在开始EDI项目实施之前，供应商的EDI负责人需要认真阅读此内容。

3.EDI 报文规范资料

针对本次EDI项目中需要传输的三种EDI单据：ORDERS采购订单、DESADV发货通知以及INVOIC发票，HornBach分别提供了与之匹配的EDI报文规范，作为处理EDI报文的映射关系以及注明各EDI字段业务含义的重要参考，并提供了不同业务场景下的示例报文。

此外HornBach还会向供应商提供一个 EDI Agreements文档，供应商需要阅读并同意此文档的内容。

集成方案

根据HornBach提供的上述EDI资料以及邮件沟通，确认了本次项目中使用的传输协议、报文标准以及业务单据类型，接下来需要确认使用何种方式集成W公司内部Salesforce系统。我们的项目经理与W公司的项目负责人沟通之后，最终决定采用接口调用的方式实现集成。接收来自HornBach的订单数据时，由知行之桥调W公司的接口推送数据；向HornBach发送发货通知以及发票时，由W公司调知行之桥的接口推送数据。

项目成果

根据上述需求，在知行之桥EDI系统中搭建如下所示的工作流：

上图中的每一个小方块即为一个端口（功能模块），蓝色连接线连接各个功能模块，箭头所指方向即为数据流向。将AS2连接、报文格式转换、数据映射处理、系统集成等不同的功能封装在不同的端口中，用户能够掌握数据流向，快速定位问题。作为一款低代码的EDI软件产品，实现与交易伙伴的EDI对接的绝大部分操作都只需要在可视化界面中操作即可。

第一行工作流实现的功能为：通过AS2，接收HornBach发来的ORDERS采购订单，并将其转换为JSON，通过接口调用，将数据从知行之桥EDI系统获取到Salesforce系统中，实现与供应商Salesforce 系统的集成。

第二行工作流实现的功能为：从Salesforce处获取包含INVOIC发票以及DESADV发货通知数据的JSON文件，将其转换为HornBach要求的EDI报文，并通过AS2发送给HornBach。

AS2连接测试

对接HornBach时，需要注意HornBach的EDI ID为其GLN编号，对供应商而言，在EDI传输过程中的EDI ID也需要是供应商的GLN编号，如果没有则需要先申请这个编号。

准备好供应商的GLN编号、供应商编号以及VAT编号之后，还需要准备3个商品的GTINS以及相应的供应商内部货号，HornBach将会基于这些内容生成一份测试订单，通过邮件发给供应商。写邮件给HornBach，请求进行AS2连接测试。

需要注意，虽然HornBach提供的文档中提供了生产和测试两套AS2连接信息，但实际项目中直接进行了生产系统的连接测试，测试环境HornBach并未启用。

基于知行之桥EDI系统配置HornBach的AS2连接信息，需要在工作流 AS2 端口的设置 选项卡下进行配置。需要配置的信息包括：AS2 ID、交易伙伴 URL、加密算法以及交易伙伴证书。如下所示：

根据HornBach提供的EN_Technical_data_Sheet_HORNBACH 文档中的内容进行配置即可，需要注意在配置 交易伙伴证书 的时候，需要将文档中 AS2（http）下的证书配置在上图中的 加密证书 位置；将AS2（https）下的证书配置在上图中的 TLS服务器证书 位置。

EDI业务测试

ORDERS 采购订单

1.HornBach 的订单类型

HornBach的订单编号总是以商店编号开始的7位数字。订单类型体现在ORDERS报文的BGM字段中，由3位数字作为标识：

“220”表示HornBach 商店的库存订单
“221”表示初始设备
“224”表示从供应商发货的网店订单
“227”表示客户订单/特别订单

针对以上4种订单类型，ORDERS EDI 规范中提供了对应的4个报文。

如果是从供应商发货的网点订单，则报文中将会出现两次 NAD+UC 字段：

• 最终客户的私人送货地址
• HornBach商店 地址，店内取货

2.ORDERS订单中的ID

HornBach 要求ORDERS报文中的买方ID、收货方ID、供应商ID、最终用户ID等都需要填写为相应角色的GLN编号。

3.在知行之桥EDI系统中的设置

根据HornBach发来的ODRERS报文，需要修改EDIFACT端口下关于EDI分隔符的默认配置，如下所示：

在 高级设置 选项卡下找到重复元素分隔符，在这里输入 空格，点击右上角的 保存变更 按钮即可。

DESADV 发货通知

1.本次对接HornBach的EDI项目中，W公司所处的业务模式为直发卖场，没有涉及到SSCC的信息，报文中不体现包装部分内容。

2.HornBach的发货场景包括：

• 一个DESADV对应一个ORDERS订单

如果当前DESADV仅针对一个ORDERS订单发货，则只需要在主信息中体现订单号。

• 一个DESADV对应多个ORDERS订单

如果当前DESADV中需要包含多条订单信息，则需要在报文的明细中（RFF字段），填写各物料对应的订单号。

3.发货通知单号由不超过10位的字母+数字组成。

4.在知行之桥EDI系统中的设置

与订单相同，通过知行之桥EDI系统生成DESADV的时候，需要将 EDIFACT端口->高级设置 选项卡 下的重复元素分隔符设置为空格。

INVOIC发票

1.关于自由文本的注意事项

INVOIC报文的FTX字段，当限定符为 SUR的时候，表示供应商注释。HornBach提供的 INVOIC 规范文档的第11页中，规定了3段文字，供应商需要根据实际情况进行填写。包含的场景有：

• 对于在德国为税务目的注册的发票方，如果同意后续费用减少(例如现金折扣，奖金)，则需要在FTX字段中填入第1点的文本。
• 对于欧盟内部的免税配送，则需要在FTX字段中填入第2点的文本。
• 对于欧盟内的免税送货到罗马尼亚发票收件人，则需要在FTX字段中填入第3点的文本。

2.在INVOIC单据中，供应商提供的发票数据如果遇到需要填写国家，注意需要填写ISO3166标准下的两位国家代码。

3.多税率的情况

在INVOIC报文中，税率信息被存储在TAX字段，如果涉及到不同税率，TAX字段需要出现多次。

示例：如果物料A和物料B的税率为X，物料C和物料D的税率为Y，则在INVOIC中，需要将相同税率的物料进行汇总。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息，欢迎联系我们。

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