验证PEPPOL文件有效性的实用工具——KACloud PEPPOL Validator

什么是PEPPOL？

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) 是一个跨国公共采购电子文档交换标准，旨在简化和提高政府采购、商业交易的效率。它为全球范围内的供应商和采购方提供了统一的电子数据交换平台。

为确保PEPPOL文件的有效性，验证工具至关重要，近期我们的开发团队推出验证PEPPOL文件有效性的实用工具——KACloud PEPPOL Validator（知行之云PEPPOL验证器），通过浏览器访问，无需下载，旨在帮助用户实现快速核验。

KACloud PEPPOL Validator 的主要功能

KACloud PEPPOL Validator 的主要功能如下：

验证PEPPOL 文件有效性

1.验证 UBL格式的PEPPOL文件的合规性：检查文件是否符合PEPPOL标准的结构要求。

点击进入 KACloud PEPPOL Validator

注意：提交至KACloud PEPPOL Validator 进行验证的所有文档都不会被保存在服务器上，目前支持大部分国内常用的UBL格式文档的验证。

支持验证的报文包括：

• OpenPeppol UBL Invoice (2024.5)(aka BIS Billing 3.0.17)
• OpenPeppol UBL Credit Note (2024.5)(aka BIS Billing 3.0.17)
• OpenPeppol Order (2024.5)(aka BIS 3.0.13)
• OpenPeppol Order Change (2024.5)(aka BIS 3.0.13)
• OpenPeppol Order Cancellation (2024.5)(aka BIS 3.0.13)
• OpenPeppol Order Response (2024.5)(aka BIS 3.0.13)
• OpenPeppol Despatch Advice (2024.5)(aka BIS 3.0.13)
• OpenPeppol Catalogue (2024.5)(aka BIS 3.0.13)
• OpenPeppol Catalogue Response (2024.5)(aka BIS 3.0.13)

用户可以在页面左侧输入待验证的UBL格式的PEPPOL 文档内容，也可以点击 Try PEPPOL Invoice Sample 一键导入PEPPOL发票的示例：

KACloud PEPPOL Validator将会根据PEPPOL文档的内容自动识别PEPPOL文档的类型，识别的结果将显示在页面右侧。如果报文不是合法的XML，则不能进行下一步验证。

接下来点击页面右侧的蓝色按钮 VALIDATE，验证左侧的PEPPOL 发票文件。验证结果将会展示在页面右侧，如下所示：

2.三种验证类型

KACloud PEPPOL Validator 主要对PEPPOL文件进行了三种类型的验证，包括XSD验证、SCHEMATRON验证和XSLT验证。

XSD验证主要用于确保PEPPOL文档符合预定的XML结构和数据要求，进行结构验证、数据类型验证、约束条件验证、命名空间验证以及选择性验证等。

Schematron 和 XSLT 验证主要是在 XML 文件基础上进行进一步的规则验证，超越了标准的 XSD 验证。Schematron 和 XSLT 验证通常用于表达更复杂、业务相关的验证逻辑和条件规则，这些规则可能无法通过传统的 XSD 约束来表达。它们可以补充 XSD，处理更细致的逻辑验证和约束，例如业务规则验证、跨元素和跨文件验证以及特定规则和约束等。

3.错误报告：提供详细的错误信息，帮助用户快速定位问题所在。

根据不同的验证类型，KACloud PEPPOL Validator 将会输出详细的错误报告，指出文档中的结构性错误、数据格式问题、约束违反等，并标明错误位置。这对于开发人员调试和修正文档非常有帮助。

 点击下载测试文档  

测试文档中包含了 Error，Warning以及Success的报文，以便用户进行测试和参考。以 Invoice_Errors.XML 为例，将此XML粘贴至KACloud PEPPOL Validator 中将会展示如下的报错：

用户可以在 Details 下查看报错细节，上图中仅展示了部分报错内容。

Format 发票

KACloud PEPPOL Validator 支持Format 发票，上传PEPPOL发票文件之后，点击 View Invoice in format 按钮即可预览发票：

预览发票如下：

使用场景

在跨国电子采购、财务结算或供应链管理中，商家和政府机关通过PEPPOL标准交换信息，确保文件的有效性是交易成功的关键。KACloud PEPPOL Validator通过自动化验证文件有效性，减少人工审核成本，加速交易流程。

KACloud PEPPOL Validator的优点

• 提高效率：自动化验证减少了人工检查的时间，能够快速识别并修复错误。
• 减少风险：有效地预防因格式不符或签名问题导致的文件拒收或交易失败。
• 方便访问：无需安装，随时随地通过浏览器即可访问。
• 用户友好界面：提供简洁的图形界面和清晰的错误提示，用户无需深入技术细节也能轻松使用。

适用群体

KACloud PEPPOL Validator特别适用于跨境电商、供应商、政府机构以及任何需要处理PEPPOL文档的企业，尤其适合那些参与政府采购项目或在多个国家进行交易的公司。

KACloud PEPPOL Validator是确保跨国电子交易顺利进行的关键助手，帮助企业降低合规风险、提高工作效率，为全球贸易的顺畅运行提供保障。

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