Liebherr利勃海尔 EDI 需求分析

Liebherr 是一家总部位于德国的跨国公司,成立于 1949 年,由 Hans Liebherr 创立。它是一家全球领先的重型设备制造商,提供包括建筑机械、采矿设备、航空技术、家用电器、海洋设备等在内的多种产品,在起重机、挖掘机、混凝土设备等领域具有强大的市场竞争力。

Liebherr 使用 EDI 技术来提高业务流程的效率、降低错误率、加快数据交换速度,并优化与供应商、客户和其他合作伙伴之间的业务沟通。通过 EDI,Liebherr 实现了与全球交易伙伴的自动化数据交换,提升了供应链管理和订单处理的透明度。

Liebherr 为交易伙伴提供两种EDI对接途径:基于OFTP协议的直连EDI以及WEB-EDI,在Liebherr 官网获取EDI相关资料

Liebherr 传统EDI——直连EDI

EDI传输协议

Liebherr支持的EDI传输协议为OFTP2、X.400以及FTP,供应商要与其建立EDI连接,首先需要搭建EDI传输通道。

EDI报文标准以及业务单据类型

与大多数位于德国的企业一样,Liebherr采用的EDI报文标准为EDIFACT以及VDA。基于这两种报文标准,在实际业务流程中,传输的单据类型如下:

订单流程:ORDERS采购订单+ORDCHG订单变更,使用的EDI报文标准为 EDIFACT,版本号为D99B。 订单确认流程:ORDRSP订单确认,使用的EDI报文标准为 EDIFACT D99B。 交货流程:DELFOR交付计划/VDA 4905,使用的EDI报文标准为EDIFACT D99B。

Liebherr WEB-EDI

对于没有EDI系统的合作伙伴,Liebherr提供WEB-EDI,合作伙伴无需前期投入,可以免费使用。需要注意如果使用 Liebherr提供的WEB-EDI,还需要基于WEB-EDI完成订单承诺的过程。

此外Liebherr的WEB-EDI中的文档以CSV格式下载,不支持系统集成。对于业务量较大的企业而言,手动处理工作量将会变得十分庞大,处理效率也会很低。这一问题能够在直连EDI当中得到很好的解决,直连EDI支持系统集成,能够根据企业的实际需求将EDI系统转换为多种格式,并实现与企业内部业务系统的无缝集成。

EDI 对接流程

无论企业选择使用 WEB-EDI还是直连EDI,在开始EDI项目之前必须先填写Liebherr的EDI 自我披露表,并将此表寄给Liebherr的采购联系人,接下来企业将会收到Liebherr 提供的EDI合同。在上文提供的链接中企业可以找到这些文档的下载路径。

完成合同签署后,即可以开始推进EDI项目,与Liebherr确认EDI项目中需要传输的业务单据类型,是否需要增加或者删减。

部署EDI系统

接下来企业需要寻找合适的EDI供应商,进行EDI系统选型。IT团队需要准备一台服务器,用于部署知行之桥EDI系统,满足以下要求:

1.部署EDI系统的服务器需要具备公网IP地址+域名
2.持续且稳定的网络连接,可通过防火墙/代理服务器,允许与外网通信

EDI项目实施

EDI 项目实施过程需要基于Liebherr提供的EDI需求实现业务单据的字段映射与格式转换、OFTP的基本信息配置以及业务系统集成。

1.OFTP配置

供应商需要基于知行之桥EDI系统,配置自己和Liebherr的OFTP连接信息。

除了部署OFTP服务的服务器之外,供应商还需要准备ODETTE ID和ODETTE证书,其中ODETTE ID可以用作OFTP连接中的SSID。

购买ODETTE证书请参考:申请 Odette ID 与 Odette 证书, 知行软件也提供软件代购买服务,详情请联系EDI顾问。

在知行之桥EDI系统中,企业可以在 个人设置/ OFTP 选项卡下配置自己的OFTP连接信息:

liebherr-edi1.png

上图中的SSID可以配置为供应商申请的ODETTE ID,密码配置为与SSID相匹配的密码,此密码为自定义值,长度不超过8位。端口配置为连接到远程OFTP服务器的端口。在个人证书中配置申请的ODETTE 证书以及证书密码。

接下来需要将供应商OFTP连接信息中的SSID、SFID、密码、远程主机地址、端口号的信息填写进Liebherr提供的 liebherr-edi-selfinformation-suppliers 文档中。此文档中还包含了Liebherr的EDI连接信息,供应商可以在这里获取信息,并配置在知行之桥EDI系统的OFTP端口中:

liebherr-edi2.png

2.知行之桥与ERP集成开发

这部分的工作需要供应商的业务人员以及IT(或者ERP顾问)以及知行的EDI顾问核对字段信息,实现EDI报文字段与业务系统字段的一一对应。ERP顾问需要结合EDI报文中需要提供的数据进行字段开发。

知行之桥EDI系统支持的集成方案有:中间数据库方案、API方案、WebService等,用户可以根据实际需求选择方案,EDI系统能够将国际标准的EDI报文转换成企业可处理的Json、数据库XML、CSV、Excel等格式。如果是供应商发送EDI报文给Liebherr,则需要将上述格式通过知行之桥EDI系统转换为符合Liebherr要求的EDI报文。

测试流程

测试部分主要进行连通性测试以及业务测试。

连通性测试需要确保OFTP传输通道搭建成功,交易双方都能够正常收发文件。

业务测试主要验证交易双方生成的EDI报文结构是否正确,传输的业务信息是否能够成功被业务系统处理。需要注意,在进行业务测试的过程中,传输的测试数据要尽可能贴近实际生产数据。

注:通过EDI与Liebherr的数据往来需要根据单据类型,使用不同的虚拟文件名:

采购订单:LIEBHERR.ORDERS
采购订单变更:LIEBHERR.ORDCHG
采购订单确认:LIEBHERR.ORDRSP
交付预测:LIEBHERR.DELFOR
发票:LIEBHERR.INVOIC

项目上线

连通性测试和业务测试顺利通过之后,企业即可与Liebherr约定上线时间,开始通过EDI传输生产数据。此时可以打开知行之桥EDI系统各个端口(功能模块)中的自动化发送选项,自动化地收发数据。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎联系我们。

了解更多 EDI 信息,请您通过邮件 sales@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用 EDI 软件。

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