ZF Friedrichshafen AG(ZF)是一家总部位于德国的全球领先汽车零部件供应商,专注于为汽车行业提供创新的技术解决方案,涵盖驱动系统、底盘技术、主动安全技术、自动化驾驶系统等领域。ZF在全球有多个研发和生产基地,客户包括全球主要的汽车制造商和供应商。
为了提高供应链的效率和透明度,加强与全球合作伙伴的协同合作,进一步增强其在全球汽车行业的竞争力。ZF在其供应链中积极推进电子数据交换(EDI)技术的应用。本文将介绍如何通过EDI与ZF传输业务单据。
根据ZF官网信息,对于具有EDI 能力的供应商而言,可以与ZF各自的ERP系统之间建立直连EDI,通过EDI自动化地收发业务文档。
ZF EDI需求
为了更好的评估EDI项目的工作量,项目初期需要先梳理 EDI需求:传输协议、报文标准以及需要通过EDI传输的业务单据类型。ZF将会向企业提供以下EDI资料:
1.在ZF官网公开的ZF Plants 文件中,企业可以获取所有ZF工厂以及对应的EDI参数,包括:工厂代码、详细描述、地址、国家代码、UNB ID以及VFN信息等。
2.PDF格式的EDI规范文档,INVRPT、DELJIT、ORDERS、DELFOR以及DESADV等
(德语以及英语版)。
3.不同ZF工厂的EDI 测试文件以及指南,其中将包括连接测试过程中需要用到的证书信息,不同业务场景下的EDI测试报文,以及一个 ZF Parameter Data Sheet。
注:企业需要填写ZF Parameter Data Sheet中的信息,企业需要确认自己的EDI系统已经配置好相关信息并做好从ZF接收文件的准备之后,将ZF Parameter Data Sheet通过邮件发送给ZF的Onboarding团队。
传输协议:AS2、VAN或者OFTP
ZF支持通过AS2、VAN或者OFTP,ZF更倾向于使用OFTP2传输协议与供应商搭建EDI传输通道。如果企业选择OFTP则需要在Odette官网申请Odette ID与Odette证书。
扩展阅读:申请Odette ID与Odette证书
EDI报文标准以及业务单据类型
对于ZF的供应商而言,需要接收来自ZF的VDA 4984(DELFOR D.04A)长期交付预测、DELJIT 短期交付计划、INVRPT(D.97A)/VDA 4990库存查询以及ORDERS(D.97A)采购订单。
向ZF发送VDA 4987(DESADV D.07A)发货通知以及VDA 4938(INVOIC D.07A)发票(注意:也可能会出现需要供应商接收ZF发来的发票的情况)。
扩展阅读:
快速读懂采埃孚ZF EDI项目中的DELFOR报文
采埃孚ZF EDI DESADV需求实现
如何通过知行之桥EDI系统实现与ZF的EDI对接?
建立AS2 / OFTP连接
ZF采用AS2、OFTP等安全的EDI传输协议,以确保数据传输的安全性和可靠性。尤其在跨国交易和不同地区的供应链合作中,安全的文件传输是至关重要的。
通过知行之桥EDI系统,可以在如上所示的功能模块中配置ZF的EDI连接信息。在如下所示的 个人设置 选项卡中,可以配置企业自己的AS2或者OFTP连接信息。无需代码,仅通过简单的配置即可完成。
以OFTP端口为例,在 设置 选项卡下填入ZF的连接信息之后,接下来即可在 输出 选项卡中,收到ZF发来的文件;在 输入 选项卡下,上传文件即可发给ZF。
数据格式转换
ZF采用行业标准的EDI格式,如EDIFACT和VDA,以确保与供应商和合作伙伴的数据传输可以无缝对接。这些标准化格式帮助ZF简化了与不同合作伙伴之间的通信和数据交换。接下来需要解决数据格式转换的问题,即如何实现 EDI 文件与企业内部可处理格式之间的转换。以下工作流是通过OFTP传输通道,将ZF发来的DELFOR转换为数据库XML,并存放至中间数据库中。
在 EDI 项目中,分为解析和生成两个方向。
解析方向:
接收到来自ZF 的EDI 文件,需要将其转换为企业可处理的格式,如XML等。
生成方向:
企业需要将内部数据转换为符合 EDIFACT 国际报文标准的 EDI 文件。
系统集成
ZF与合作伙伴通过EDI进行数据交换时,通常会进行系统集成。这意味着ZF的EDI系统需要与合作伙伴的ERP系统、库存管理系统等对接,以便自动化处理订单、发货通知、发票等业务流程,常见的方案包括:中间数据库方案、WebService方案、调用API方案等。
ZF EDI测试
联系人
ZF提供的EDI文档中,给出了其EDI团队的邮箱,企业可以通过此邮箱与ZF沟通测试过程中遇到的问题。如果企业发送的文件不满足ZF EDI的需求,则会收到来自ASN.Validation@zf.com或者 INVOIC.Validation@zf.com的错误报告。
提供OFTP2/VAN/AS2 连接信息
企业需要在OFTP2、VAN以及AS2这三种传输协议中选择一种,并填写ZF Parameter Data Sheet中的相应连接信息,将这些信息以及证书提供给ZF。
配置防火墙
ZF仅接受静态IP地址,不接受动态IP地址(DynDNS),企业的IT人员需要将ZF的IP地址加入企业防火墙的IP白名单中。
VFN 虚拟文件名
ZF要求通过EDI传输的文件都需要有一个虚拟文件名,要求如下:
业务类型 | ZF Outgoing 文件 | ZF Incoming 文件 |
---|---|---|
Delivery Schedules (Releases) | XXX-O-DELINS | |
Purchase Orders | XXX-O-ORDERS | |
Self Billing Invoices (Credit Notes) | XXX-O-INVOIC | |
Stock Movements (Consignment) | XXX-O-KONSI | |
KANBAN Orders | XXX-O-DELJIT | |
Despatch Advices (ASN) | DESADV-I-XXX | |
Invoices | INVOIC-I- XXX |
上述表格中的XXX部分,需要根据企业实际传输数据的ZF工厂来进行填写,可以在ZF提供的ZF Plants 文档中找到对应工厂的代码。
如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎联系我们。
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