运输和物流中的EDI如何运作？

结构化且复杂的物流策略（包括EDI软件）能够显著提升运营效率、增强供应链可见性，并且最重要的是，能够加强整个供应链上下游企业的合作关系。

然而，要实现这一目标，企业需要配备合适的EDI软件。EDI作为企业间电子交易的工具，在物流行业同样不可或缺。

什么是物流中的EDI？

电子数据交换（EDI）是一种标准化的数据格式协议，旨在提高企业间通信效率并减少人为错误。在EDI出现之前，企业通常需要手动从一个系统中提取数据，记录在纸质文档或电子表格中，然后发送给收件人，再由收件人手动输入其系统。这种方式不仅耗时，还容易因人为错误而导致问题。

物流EDI如何运作？

物流企业依赖EDI数据来简化工作流程。从新贸易伙伴的加入、与客户的沟通到接收EDI负载招标，物流公司几十年来一直依靠高效的EDI物流软件策略，未来也将如此。

自20世纪60年代末以来，参与全球供应链的组织一直在使用EDI工具。例如，FedEx、敦豪DHL和马士基Maersk、飞协博Flexport等大型货运公司通过EDI加速文档传输和B2B通信，从而降低成本、减少延迟、提高数据准确性并提升客户满意度。

在多企业供应链中，连接并集成EDI运输数据至关重要。现代EDI软件能够将数据流扩展至核心应用，从而通过无缝的电子商务和市场集成拓展在线业务。

快速扩张是每家物流公司的目标。现代EDI系统为企业提供了与客户和贸易伙伴开展业务所需的控制能力。企业间的关键数据交换必须实现标准化、自动化、集成和简洁化。如果缺少这四个关键要素，物流公司将会缺乏竞争优势，陷入困境。

物流EDI的关键作用

和供应链一样，EDI被誉为物流行业的命脉。从EDI通信标准到各种EDI消息，这一关键数据通信标准长期以来一直是物流行业的基础。

与其他行业类似，物流公司需要快速扩展业务能力。企业需处理如X12、EDIFACT、Tradacoms、ODETTE、EANCOM、HIPAA和VDA等多种标准下的电子文档。具备EDI能力不仅意味着适应和使用这些通信标准，还需做到高效和快速。

EDI的核心目标是通过标准化、自动化、集成和简化关键数据交换，使物流工作流程更加高效。实现这些目标的前提是采用现代化EDI系统。

常见的EDI物流交易

从运输到物流、制造或零售，每个行业都有其特定的EDI交易类型。熟悉这些交易并掌握其细节是企业提升EDI应用能力的基础。每个EDI文档包含重要数据，缺失这些数据将导致EDI文档无效。

EDI报文需严格遵循格式规则，明确数据在文档中的位置和使用方式。每个EDI文档分配了特定的交易编号，使物流公司能够通过EDI集成和自动化优化B2B工作流程，改进订单处理。

以下是物流公司最常用的一些EDI运输交易：

• EDI 104: 空运信息
• EDI 110: 空运详细信息和发票
• EDI 204: 汽车承运人装载招标
• EDI 210: 汽车承运商货运详细信息和发票
• EDI 211：汽车承运人提单
• EDI 214: 运输状态消息
• EDI 315: 海运状态详细信息
• EDI 850: 采购订单
• EDI 856: 发货通知

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EDI合规性在物流中的重要性

不符合EDI标准的物流公司可能因罚款和运营问题遭受重大损失。研究显示，2021年有14%的公司因整合不力损失了超过100万美元，约四分之一的公司损失超过50万美元。这不仅是财务上的打击，还会影响与贸易伙伴的关系，削弱市场竞争力。

更进一步来说，不合规不仅会让公司蒙受经济损失，还会影响与贸易伙伴之间建立的信任，危及这些关系并降低竞争门槛。缓慢的合作伙伴入驻流程往往预示着未来可能出现的问题，除非有合适的集成技术来确保这些收入驱动型关系从一开始就步入正轨。

知行之桥EDI系统拥有现代化的EDI界面，这意味着公司不必再担心错过服务水平协议（SLA），可以消除EDI不准确的可能性，并确保整个数据生命周期中的数据处理流畅。能够帮助企业快速识别并解决错误，定位EDI合规性违规问题，并迅速解决任何问题。物流公司可以杜绝订单丢失、延迟和不准确的情况，通过安全的EDI简化端到端的数据转换、编排和集成。

使用现代化EDI系统，物流公司能够：

• 确保符合SLA要求
• 减少数据错误
• 提高订单处理准确性
• 增强客户和贸易伙伴满意度

EDI在运输和物流领域的重要性不可忽视。采用现代EDI工具，物流公司将获得竞争优势，更好地满足不断变化的市场需求。

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