通过EDI对接Bluestem Brands:实现供应链数字化升级的关键路径

Bluestem Brands成立于2004年,是一家以多渠道零售为核心业务的美国知名企业,旗下运营Fingerhut、Gettington、PayCheck Direct等多个品牌,专注于为消费者提供灵活的信用支付解决方案和多元化商品服务。

EDI需求分析

EDI(Electronic Data Interchange)作为企业间标准化数据交互的核心技术,通过结构化报文替代传统人工操作,显著提升供应链协同效率。对Bluestem Brands而言,EDI系统可解决三大核心问题:

1.数据精准性:自动化校验机制消除人工输入错误,订单准确率提升至99.8%;
2.流程时效性:实时传输采购订单(850)、发货通知(856)等关键报文,订单处理周期缩短60%;
3.成本优化:减少纸质单据与人力投入,每年节省运营成本超百万美元。

此外,EDI通过端到端数据可视化为供应链提供实时库存状态、物流追踪能力,助力Bluestem Brands实现需求预测优化与供应商动态协同,其供应链响应效率提升40%,成为其应对市场波动的核心竞争力。

EDI对接需求

核心EDI报文及业务字段解析

以下为与Bluestem Brands对接的6类关键报文,规范版本号为4010:

1.850 采购订单(Purchase Order)

Bluestem Brands向供应商提交商品需求,含采购数量、价格条款及交付日期。关键字段:

  • N1(收货方/供应商/付款方信息):企业代码、名称
  • RER(联系人信息):运输联系人信息、订单联系人信息
  • PO1(商品明细):SKU、数量、单价
  • DTM(交货时间):Requested Delivery Date(格式:CCYYMMDD)

订单类型只有一种:Stand Alone,表示发送到 Bluestem Brands的门店或配送中心。

2.855 采购订单确认(Purchase Order Acknowledgment)

供应商需要根据HOM Furniture 发来的850 采购订单回复 855 采购订单确认,使用采购订单确认报告在订单中遇到的如产品明细或者价格等任何错误。在EDI 850报文中,订单确认类型体现在BAK02字段中,对应关系如下:

  • BAK02的值为:AC,带有明细和变更的订单确认。
  • BAK02的值为:AD,带有明细,不做变更的订单确认。
  • BAK02的值为:AK,无明细或变更的订单确认。
  • BAK02的值为:RJ,无明细的拒绝订单。

具体到物料行的确认则是通过ACK01字段进行标识:

  • ACK01字段的值为DR:已接受物料行,但发货日期已重新安排
  • ACK01字段的值为IA:接受物料行
  • ACK01字段的值为IB:物料行缺货
  • ACK01字段的值为IC:已接受物料行缺货,但做了更改
  • ACK01字段的值为IP:已接受物料行,但价格发生更改
  • ACK01字段的值为IQ:已接受物料行,但数量发生更改
  • ACK01字段的值为IR:拒绝物料行
  • ACK01字段的值为IS:已接受物料行,已做替换
  • ACK01字段的值为R2:已拒绝物料行,无效的产品/物料编号

3.860 订单变更(Purchase Order Change Request)

供应商或Bluestem Brands发起订单调整请求,如数量增减、交期延后等。
订单变更类型为取消或者变更,体现在EDI 860报文中的 BCH01字段中:

  • BCH01字段的值为01:取消订单
  • BCH04字段的值为04:变更订单

对订单中的物料来说,会从以下几个方面发生变更:

  • 添加/删除物料
  • 变更日期
  • 变更价格
  • 变更数量

体现在报文中,通过POC02字段进行标识:

  • 添加额外物料,POC02字段取值为AI
  • 物料行变更,POC02字段取值为CA
  • 删除物料行,POC02字段取值为DI
  • 价格变动,POC02字段取值为PC
  • 单价/数量变动,POC02字段取值为PQ
  • 数量减少,POC02字段取值为QD
  • 数量增加,POC02字段取值为QI

4.810 发票(Invoice)

发票报文用于向Bluestem Brands发送有关商品或服务的付款请求。关键字段:

  • IT1(物料基本信息):开票数量、单价、产品ID(SKU等)
  • CTP(价格信息):金额
  • PID(产品/物料明细):物料描述

注意:

  • PID02字段的值为08:产品
  • PID02字段的值为73:供应商颜色描述
  • PID02字段的值为74:供应商尺寸描述

5.856 发货通知(Advanced Ship Notice)

供应商发货时提供的物流详情,用于仓库预收货及库存更新。
关键字段:

  • HL(包装层级):运输层、包装层、订单层、物料层信息
  • TD1(运输细节):包装代码、运输数量、重量、测量单位
  • N1(地址信息):发货方信息、收货方信息
  • LIN(物料编号):SKU、U.P.C.、供应商/卖方零件编号

注意:856中的包装代码有两种,包括箱子和托盘:

  • TD101字段的值为CTN:箱子
  • TD101字段的值为PLT:托盘

发货通知中必须在PRF01字段体现采购订单编号的信息。

6.865 订单状态报告(Purchase Order Status Report)

供应商向Bluestem Brands反馈订单履行进度,如生产延迟、质检结果等。

  • BCA01字段值为01:表示取消
  • BCA02字段值为AT:表示接受;值为RJ:表示没有明细的拒绝。

知行之桥 EDI 解决方案

针对Bluestem Brands的严苛对接要求,知行之桥EDI系统提供全生命周期管理能力,直击传统EDI部署周期长、维护成本高的痛点:

  • 零编码自动化:通过拖拽式工作流设计器,快速配置AS2连接与报文映射规则,部署周期从3个月压缩至2周;
  • 端到端可视化:可视化的工作流界面便于用户监控订单状态、查看异常告警及AS2传输日志,模块化的数据传输过程支持用户追溯原始数据;
  • 合规性保障:内置ANSI X12/EDIFACT标准库,能够针对Bluestem Brands提供的EDI规范文件进行项目实施(如字段长度、代码表),确保数据映射关系符合要求。

通过标准化EDI对接,企业可深度融入Bluestem Brands的数字化生态,获得订单优先级提升、结算周期缩短等长期商业价值,立即行动抢占合作先机!

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