解锁US Foods的高效供应链：EDI对接的秘密武器

US Foods成立于19世纪初，前身为一系列地方性食品分销商，经过多次整合后成为美国领先的食品服务供应商之一，总部位于伊利诺伊州罗斯蒙特。公司经营范围广泛，涵盖新鲜农产品、冷冻食品、餐饮设备及定制化供应链解决方案，服务对象包括餐厅、学校、医院等各类机构。

EDI需求分析

电子数据交换（EDI）是一种通过标准化格式实现企业间数据自动交换的技术，对于US Foods这样的食品服务巨头至关重要。EDI系统能够提升供应链的可见性和透明度，让订单、库存和物流信息实时共享，减少信息滞后带来的风险。同时，EDI通过自动化处理采购和发票流程，显著降低人为错误和人工成本。此外，与传统方式相比，EDI大幅提高与供应商的协作效率，确保快速响应市场需求。对于US Foods而言，EDI不仅是技术工具，更是优化运营、增强竞争力的核心驱动力。

核心EDI业务报文解析

与US Foods进行EDI对接，需要传输符合X12国际报文标准的EDI报文，规范版本号为4010，以下是与US Foods对接时需收发的核心EDI业务报文：

1.EDI 850 – 采购订单

850报文由客户发送至US Foods，用于请求食品或服务供应。它包含采购细节，如PO1（产品明细，包括商品代码和数量）、DTM（交货日期/时间，需遵循“CCYYMMDD”格式）。特殊要求：日期字段需准确无误，以匹配US Foods的配送计划。

US Foods通过850报文向供应商发送采购需求，采购订单类型包括：

• Dropship（BEG02字段值为DS）：供应商直接将货物发送至US Foods的最终客户。

EDI 850 报文中包含的其他关键字段信息有：

• TD5字段：运输细节（承运方名称）
• DTM字段：订单要求交付日期；
• REF字段：合同编号或项目代码。
• N1字段：当N101取值为ST时，表示收货方；
• PO1字段：物料明细（SKU、数量、单价）；

2.EDI 855 – 采购订单确认

855报文是US Foods对850的回应，确认订单是否可履行。主要字段包括PO（订单明细：采购数量、单价、产品编号、U.P.C.编号等）ACK（接受或拒绝状态）、QTY（确认供货数量）。要求及时返回确认，确保客户了解订单状态，避免延误。

收到US Foods发来的 EDI 850 采购订单之后，供应商需要回复 EDI 855采购订单确认，采购订单类型将在BAK字段中进行传输：

• BAK02 = AC时，表示带有明细和变更的确认
• BAK02 = AD时，表示带有明细，无变更的确认
• BAK02 = RD时，表示带有明细的拒绝

对于物料行的确认，则在ACK字段中体现：

• ACK01 = IA：接受物料行

货物交期将会在SCH字段中体现：

• SCH05 = 010：要求的交期
• SCH08 = 017：预测的交期

3.EDI 856 – 发货通知

856报文由US Foods发出，通知客户货物已发货并提供物流详情。关键字段包括LIN（货品描述）、MAN（包装标识，如追踪号）、DTM（预计送达时间）。特殊要求：需提供精确的物流信息以便客户提前准备接收。

供应商发送发货通知（Advance Ship Notice）给 US Foods 可以让其了解货物的内容和发货日期。这将帮助 US Foods团队更好地安排劳动力和处理运输/接收的时间。

• HL字段：层次结构，定义了运输、货物等信息
• TD1字段：运输细节，例如：包装编码、数量和重量信息。
• MAN字段：标识码，例如商品的条形码、SSCC-18编码、U.P.C.编码
• DTM字段：运输日期和发货时间
• LIN字段：物料明细

4.EDI 810 – 发票

810报文由US Foods发送给客户，用于账单结算。包含字段如BIG（发票编号和日期）、IT1（商品明细和价格）。特殊要求：必须与850订单数据一致，确保结算流程顺畅无争议。

US Foods与其供应商和客户通过EDI实现了从采购到结算的全流程数字化管理。对接时，需确保系统兼容US Foods的EDI规范，例如字段格式和响应时效，以维持高效的供应链协作。这种连接不仅加速了业务处理，还通过数据标准化提升了交易的可靠性。

发票报文用于向买方提供支付指示，详细列出了每项商品的费用、运输费用等。重要字段包括：

• BIG字段：传输发票编号和日期
• IT1字段：发票基础项目明细
• DTM字段：付款日期

知行 EDI 解决方案

知行之桥 EDI系统是为企业与合作伙伴之间的EDI对接提供全方位支持的解决方案。其系统特点包括：

• EDI对接支持：知行之桥能够与客户的EDI系统无缝对接，支持多种标准和协议，确保数据交换的流畅和准确。
• 易用的界面：用户可以通过浏览器直接访问，享受美观且功能丰富的操作界面，便于查看和管理各类EDI报文。
• 低代码、可视化操作：系统的低代码和高可视化设计，使得企业可以轻松配置和管理EDI各个模块，而无需过多的技术投入。

知行之桥 EDI系统致力于解决企业在供应链管理中的各类痛点，提供高效、可靠的数据交换解决方案，助力企业优化运营，提升市场竞争力。

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