汽车行业 Web EDI解决方案——知行之云LIP系统操作详解

知行之云LIP系统

知行之云LIP系统提供EDI SaaS解决方案，无需购买软硬件，为用户提供无需IT运维、按量付费、随用随停的EDI云服务。通过网络直接访问，不需要复杂的安装流程，用户只需完成注册和基础配置，即可快速上线使用。

用户对接不同的交易伙伴，可能会遇到不同的EDI需求，这时就需要做个性化定制。本文将以汽车行业中最为常见的EDI需求为例，为大家详细介绍知行之云LIP系统的操作步骤。

注册与登录

我们会为用户创建一个LIP账户，包含用户名、密码以及登录地址，以邮件的形式发送到用户的邮箱中。

访问登录地址，用户将看到如下登录页面：

在此界面中输入用户名以及密码即可登录。

维护基本信息

交易伙伴管理

在知行之云LIP系统上添加和管理交易伙伴信息，可以在 报文 选项卡下，找到左侧列表中的交易伙伴：

点击以上界面右上角的 添加，即可录入交易伙伴的基本信息。

文件传输配置

考虑到大多数汽车行业客户的实际需求，本次为大家介绍的汽车行业EDI SaaS解决方案中，选择的通信协议为OFTP2。实际使用过程中，EDI传输通道的搭建，如配置所需的密钥或证书，以及启用文件加密、签名等安全措施将会由我们的开发人员在系统后台进行配置和测试，用户无需对此进行操作。

EDI文档处理

本实例中，涵盖了汽车行业使用频率最高的几种报文：长期预测、短期预测以及提前发货通知，接下来将为大家介绍各个报文的操作步骤。

长期预测

长期预测通常由采购商发给供应商，是一种阶段性、可滚动的需求计划。一般用于发布一年或者较长期的预测计划。供应商可以据此提前准备产能和原材料，但是实际的发货需要根据短期预测中的物料、数量信息进行交付。

首先需要查看长期预测信息，当收到来自交易伙伴的一条新增的长期预测时，下图红色方框位置，右上角将会出现红色的提醒，如果是数字1，表示新增1条长期预测；如果是数字2则表示新增2条长期预测。

可以在预览列中快速预览此长期预测的信息，这里展示的列支持自定义，点击右上角的 定制列 按钮即可选择希望展示的信息。

点击此长期预测的买方物料编号，也就是图示的 123ABC99，即可查看此长期预测的详情：

可以看到上图右侧展示了工作流，显示了报文的处理流程，通常情况下，用户接收长期预测之后，可以根据长期预测内容提前备货，主要传输周期性要货预测需求。

短期预测

短期预测用于描述短期交付信息和实时调度要求，通常由采购商发给供应商，以通知供应商即时交货需求，较短周期内（一周或者一天）就会更新。短期预测是短期、实时的交付指令，供应商实际的发货以及ASN（提前发货通知）报文也需要基于此单据进行创建、发送。

当收到来自交易伙伴的短期预测时，在知行之云LIP系统中将会呈现在如上图所示的页面中。点击 买方物料编号 即可查看当前短期预测的详情。

在当前短期预测页面右上角点击 回复 按钮，选择 提前发货通知。可以选择快速添加（只编辑必须的字段）也可以选择 完整表单（编辑所有字段），用户可以根据请求发货日期选择需要回复发货通知的短期预测。

如果选择 快速添加，则将会进入如下页面：

此时右上角的提前发货通知状态为 +，表示这是一条新的提前发货通知。用户需要根据实际业务情况，结合收到的短期预测信息回复提前发货通知。信息填写完成后，点击右上角 保存 按钮。注意：红色星号表示必填值。

提前发货通知

供应商在发货之前需要创建提前发货通知报文，并尽可能填写已知的数据。供应商此时在提前发货通知报文中可以进行相应Label的下载，打印并贴于托盘或箱子上。

供应商在实际发货后根据货运公司提供的数据（如提单号）来补充完整提前发货通知的所有必填字段，并将提前发货通知报文进行发送。客人收到报文后会根据其中的信息来进行收货。

发送一条ASN提前发货通知的具体流程如下：

1.在短期预测页面，根据收到的短期预测信息，回复 提前发货通知，补充提前发货通知的基本信息和明细部分数据。

2.在 提前发货通知 详情页旁边的 包装 页面中填写包装信息

点击 添加包装 按钮，选择包装类型，可选包装类型有：

• Pack（箱子）
• Pallet+Pack（托盘+箱子）
• Empty Pallet（空托盘）
• Empty Pack（空箱子）

以包装类型为Pallet+Pack（托盘+箱子）为例，在如下页面中添加包装信息：

选择托盘数量为1，每托盘箱子数量为6，每箱物料数量为100，则此时当前打包数量为600，点击确认之后，即可在包装页面中看到我们创建好的1个托盘与6个箱子：

3.打印标签

接下来回到提前发货通知的 详情 页面，点击界面右上角的 打印标签 按钮，即可打印标签。

托盘标签示例如下：

箱子标签示例如下：

根据我们添加的打包信息，这里将会得到1个托盘标签和6个箱子标签。

4.发货并完善提前发货通知信息

得到标签后，即可打印发货。发货后货代将会提供发货提单号信息给我们，需要将提单号补充进 提前发货通知 的基本信息中：

5.发送ASN提前发货通知

完成上述步骤之后，用户需要仔细核对基本信息以及明细信息，无误后即可向交易伙伴回复ASN提前发货通知：

点击 提前发货通知 页面右上角的 发送 按钮，即可将发货通知直接发给交易伙伴。注意：红色星号标记的内容在提前发货通知报文中属于必填值。

如上所示，发货通知编号为00000009的这条数据已发送给交易伙伴。

如何上传、下载EDI文档

知行之云LIP系统支持以下三种方式来将报文导出为CSV格式：

1.在长期预测/短期预测列表中，直接点击右上角 操作 菜单中最下方的选项，即可导出当前列表中的全部单据信息，如下所示，长期预测界面中有两条预测信息，此时点击右上角的 操作 选项，则会看到 导出2项搜索结果 的按钮。

2.在长期预测/短期预测列表中，勾选需要导出的单据，点击右上角操作菜单中的导出

3.在长期预测/短期预测的详情页中，点击右上角操作菜单中的 导出

以长期预测为例，用户可以点击右上角的 打印 按钮，打印当前长期预测信息。

也可以在操作按钮下选择删除、复制以及导出单据内容。

从知行之云LIP系统中导出数据，数据格式为CSV。

文档追踪

在知行之云中，可以在单据界面右侧的工作流中查看文件的处理流程，按照 短期预测以及提前发货通知的顺序，完成整个数据传输流程。

状态含义

新: 新创建未发送的报文 发送中：报文已加入到发送队列中 已接收：从交易伙伴处接收到 已发送：已将EDI报文成功发送给交易伙伴 发送失败：发送给交易伙伴的过程中出错，需要改正错误后重新发送 确认已收到：交易伙伴发送回执来确认收到EDI报文

交易记录概览

知行之云LIP系统中各个单据的处理状态都会被呈现在概览页面中，用户可以根据需要，选择不同的显示周期：

新报文邮件通知

用户可以在 偏好>高级设置中配置新报文邮件通知，及时提醒用户收到新报文，可以在此配置新报文邮件通知间隔为：1分钟、10分钟、1小时、2小时等不同时间。

此外用户还可以在这个页面中配置交易伙伴时区，接收和发送报文时，如果交易伙伴报文中未提供时区信息，程序将依赖此时区来进行转换。如果未设置，则使用默认时区Etc/UTC。

安全信息：配置动态口令

步骤：在 偏好>高级设置中，找到安全信息，在这里按照界面提示绑定动态口令：

首先需要重新输入当前密码验证身份，接下来进行绑定动态口令的操作，选择下载认证器APP，接下来通过扫码或者拷贝二次认证的Key，并在移动端认证器中输入来绑定。

希望通过上述介绍，用户能够全面理解并快速掌握知行之云EDI SaaS解决方案的操作。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息，获取知行之云LIP系统的试用，请通过下方邮件联系我们。

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