850是ANSI X12国际标准报文规范下采购订单(Purchase Order)的报文类型代码,德州仪器直供业务PO模式下,报文类型还包含855(采购订单响应,Purchase Order Acknowledgment)、860(采购订单变更,Purchase Order Change Request)、865(采购订单变更响应,Purchase Order Change Acknowledgment)、856(发货通知,Ship Notice)及810(发票,Invoice),共6种业务单据。本节主要从业务应用角度出发,一起来看看德州仪器TI直供业务EDI项目中的850(采购订单,Purchase Order)报文。
提到采购订单,想必大家都不陌生。小至个人,在天猫商城购买服饰,大至公司企业采购物料,这都少不了采购订单。采购订单是采购商根据产品的用料计划和实际能力等因素,所制定的采购计划,其中包含物料编号、订购数量、交付日期、交付地点等重要信息。由采购商下达至供应商,以使采购商能从供应商购买到自身所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
同样地,在德州仪器TI与直采客户的实际业务中,采购流程通常都是由直采客户发起的,直采客户首先需要通过EDI系统发送850(采购订单,Purchase Order)给德州仪器TI。其中,德州仪器TI直供业务中,同一个采购订单支持包含多种物料。收到订单之后,德州仪器TI将采购订单并转为销售订单,随着业务的发生,会依次进行生产、发货、收款等,直至订单完成或是关闭。
关于下单方式,这里需要强调一下。随着德州仪器TI与客户之间直供(直采)合作模式的建立,传统的邮件、纸质单据下单方式会被逐渐取代,仅支持EDI方式下单,充分实现EDI自动化数据传输的安全、可靠、高效的优势,相应地,在业务层面也加快了业务处理效率,缩短回款周期,促进业务合作关系长期且稳定的发展。
那么,业务往来中,直采客户发给德州仪器TI的采购订单中,都应该包含哪些业务值呢?以下是一个850(采购订单,Purchase Order)报文示例,可读性比较差。就算是EDI专业人员,也是需要参考EDI规范文档来逐字解读,那么作为一个非EDI专业人士,怎么看得懂呢?
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ISA*00* *00* *ZZ*sender *ZZ*receiver *191226*1551*U*00401*000000005*0*T*:~ GS*PO* * *20191226*1551*5*T*004010~ ST*850*0001~ - 850:报文类型为采购订单 BEG*00*SA*2600076441**190502**AC~ - 2600076441:采购订单编号(Purchase Order Number) - 190502:采购订单日期(Purchase order Date) CUR*BY*USD~ - USD:货币(Currency Code) PER*BD*Betty**749362921*****A11~ - Betty:直采客户联系人(Buyer Name) - 749362921:直采客户联系电话(Buyer Telephone) N1*BY*CODEatVENDOR*92*2000~ - CODEatVENDOR:直采客户名称(Buying Party Name) - 2000:直采客户编号(Buying Party code) N1*SE*0000123456*92*SP-TI~ - 0000123456:供应商名称(Selling Party Name) - SP-TI:供应商编号(Selling Party code) N1*ST*BG10*92*2012~ - BG10:收货方名称(Ship To Name) - 2012:收货方编号(Ship To code) PO1*00010*18080*EA*5500010876**BP*ABC***VP*ABC-150/NOPB~ - 00010:采购订单行号(Line Item Number) - 18080:订购数量(Quantity Ordered) - EA:计量单位(Price Measure Unit) - 5500010876:单价(Unit Price) - ABC:直采客户物料编号(Customer Part Number) - ABC-150/NOPB:供应商物料编号(Vendor's Part Number) SCH*18080*EA***002*20190302******0001~ - 18080:订购数量(Quantity Ordered) - 20190302:请求交付日期(Delivery Requested Date) /-同上-/ PO1*00020*18080*EA*5500010876**BP*ABC***VP*ABC-150/NOPB~ PID*F~ SCH*18080*EA***002*20190302******0001~ PO1*00030*18080*EA*5500010876**BP*ABC***VP*ABC-150/NOPB~ PID*F~ SCH*18080*EA***002*20190302******0001~ CTT*3~ SE*18*0001~ GE*1*5~ IEA*1*000000005~ |
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以下,我们参照850规范文档(Standard/Guideline)梳理了所有的业务字段,其中包含:
订单头
- 采购订单编号(Purchase Order Number)
- 采购订单日期(Purchase order Date)
- 货币(Currency Code)
- 直采客户名称(Buying Party Name)
- 直采客户编号(Buying Party code)
- 直采客户联系人(Buyer Name)
- 直采客户联系电话(Buyer Telephone)
- 供应商名称(Selling Party Name)
- 供应商编号(Selling Party code)
- 收货方名称(Ship To Name)
- 收货方编号(Ship To code)
订单行明细
- 采购订单行号(Line Item Number)
- 订购数量(Quantity Ordered)
- 计量单位(Price Measure Unit)
- 单价(Unit Price)
- 直采客户物料编号(Customer Part Number)
- 供应商物料编号(Vendor’s Part Number)
- 请求交付日期(Delivery Requested Date)
- 供应商订单编号(Vendor’s Order Number)
- 请求发货日期(Requested Ship Date)
- 预计交货日期(Estimated Delivery Date)
以上,对850(采购订单,Purchase Order)报文的业务含义及重要业务值已有了解。如果有没讲解到的细节,欢迎您来电咨询或是关注知行软件公众号(微信号:知行软件EDI电子数据交换专家),知行EDI顾问会在第一时间和您联系。如果您对于EDI技术实现850报文解析比较感兴趣,可以参考从EDI技术角度实现德州仪器TI直供业务EDI项目850报文处理一文,从EDI技术实现角度出发,依照850报文在EDI系统中的解析流程进行详细的介绍。
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