865是ANSI X12国际标准报文规范下采购订单变更响应(Purchase Order Change Acknowledgment)的报文类型代码,德州仪器直供业务PO模式下报文类型还包含850(采购订单, Purchase Order)、855(采购订单响应,Purchase Order Acknowledgment)、860(采购订单变更, Purchase Order Change Request)、856(发货通知, Ship Notice)及810(发票, Invoice),共6种业务单据。本节主要从业务应用角度出发,一起来看看德州仪器TI直供业务EDI项目中的865(采购订单变更响应,Purchase Order Change Acknowledgment)报文。
实际业务中,865(采购订单变更响应, Purchase Order Change Acknowledgment)由德州仪器/TI发送至直采客户,用于反馈对860(采购订单变更, Purchase Order Change Request)的接受情况。
通常,一个采购订单变更响应只对应一个采购订单变更做回复。响应的方式分为两种,第一种,订单变更逐条回复,针对采购订单变更中每个订单变更行单独回复,第二种,订单变更打包回复,针对采购订单变更的所有订单变更行一并回复,在一个采购订单变更中,只要有一条订单变更行错误,则表示整个采购订单变更错误。
以下状态码表示采购订单变更响应的6种”接受”情况:
状态码:含义
DR:德州仪器TI接受项目-日期发生变更(对当前采购订单行明细要求的发货日期进行了修改,接受修改后的要求。)
IA:德州仪器TI接受项目(对当前采购订单行明细的所有条件全部接受)
IC:德州仪器TI接受项目-变更后
ID:德州仪器TI删除项目(删除当前采购订单行明细)
IP:德州仪器TI接受项目-价格发生变更(对当前采购订单行明细的价格进行了修改,接受修改后的要求。)
IQ:德州仪器TI接受项目-数量发生变更(对当前采购订单行明细要求的数量进行了修改,接受修改后的要求。)
对于以上6种状态码,在业务操作过程中要特别注意,这标志着直采客户下达的订单很可能已被德州仪器TI删除,或是价格、订购数量、交货日期等发生变更。由此而带来的变化,业务人员必须要准确地捕捉到,并为此而产生的其他影响作出准备和计划。
如果直采客户接受德州仪器TI返回的865(采购订单变更响应,Purchase Order Change Acknowledgment)报文中返回的“接受”、“变更”或是“修改”等状态,即接受德州仪器TI的采购订单变更响应。随着业务的推进,会生产、发货、付款,只至整个订单完成并关闭。相反地,如果直采客户不接受德州仪器TI在865(采购订单变更响应,Purchase Order Change Acknowledgment)中提出“变更”或是“修改”,则使用860(采购订单变更,Purchase Order Change Request)报文在采购订单基础上发起订单变更要求,在另一篇介绍[链接]860(采购订单变更,Purchase Order Change Request)的文章中,会进行讲解。
此外,德州仪器TI规定,如发生其他特殊情况,可以通过电话或是电子邮件方式沟通解决。相应地,EDI标准内的业务情况,依然严格遵守EDI国际标准进行。
除了表示订单响应情况的状态码之外,865采购订单变更响应报文中还包含哪些重要的业务值呢?以下是一个865报文示例,一起来看看,以免漏掉重要信息。
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ISA*00* *00* *ZZ*sender *ZZ*receiver *191231*1152*U*00401*000000010*0*T*:~ GS*CA*049046089APD*ABC*20190415*0943*59611*X*004010~ ST*865*0001~ - 865:报文类型为采购订单变更响应 BCA*04*AC*2600085826***20190311***0183481170~ - 2600085826:采购订单编号(Purchase Order Number) - 20190311:采购订单日期(Purchase Order Date) CUR*BY*USD~ - USD:货币(Currency Code) N1*BY*ABC~ - ABC:采购商名称(Buying Party Name) N2*ABC~ - ABC:采购商地址(Buying Party Address) N3*ABC~ - ABC:采购商城市(Buying Party City) N1*SU*TI~ - TI:供应商名称(Vendor Party Name) N2*TI~ - TI:供应商地址(Vendor Party Address) N3*TI~ - TI:供应商城市(Vendor Party City) N1*ST*ABC~ - ABC:收货方名称(Ship To Party Name) N2*ABC~ - ABC:收货方地址(Ship To Party Address) N3*ABC~ - ABC:收货方城市(Ship To Party City) POC*00020*RS*1*1*EA*1*PE*BP*CPN***MG*MPN~ - 00020:采购订单行号(Line Item Number) - 1:订购数量(Quantity Ordered) - 1:单价(Unit Price) - CPN:直采客户物料编号(Customer Part Number) - MPN:供应商物料编号(Vendor's Part Number) ACK*DR*1*EA*017*20190610~ - DR:行项目状态代码(Line Item Status Code) - 1:计划数量(Quantity Scheduled) - 20190610:预计交付日期(Estimated Delivery Date) DTM*002*20190603~ - 20190603:请求交付日期(Delivery Requested Date) /-同上-/ POC*00030*RS*1*1*EA*1*PE*BP*CPN***MG*MPN~ ACK*IA*1*EA*017*20190422~ DTM*002*20190422~ POC*00040*RS*1*1*EA*1*PE*BP*CPN***MG*MPN~ ACK*IA*1*EA*017*20190617~ DTM*002*20190617~ POC*00010*RS*1*1*EA*1*PE*BP*CPN***MG*MPN~ ACK*IA*1*EA*017*20190701~ DTM*002*20190701~ CTT*4*11000~ SE*28*0001~ GE*1*59611~ IEA*1*000032973~ |
参照865规范文档(Standard/Guideline)梳理后,了解到865报文中包含以下重要的业务值:
采购订单变更响应头
- 采购订单编号(Purchase Order Number)
- 采购订单日期(Purchase Order Date)
- 货币(Currency Code)
- 采购商名称(Buying Party Name)
- 采购商地址(Buying Party Address)
- 采购商城市(Buying Party City)
- 供应商名称(Vendor Party Name)
- 供应商地址(Vendor Party Address)
- 供应商城市(Vendor Party City)
- 收货方名称(Ship To Party Name)
- 收货方地址(Ship To Party Address)
- 收货方城市(Ship To Party City)
采购订单变更响应明细行
- 采购订单行号(Line Item Number)
- 订购数量(Quantity Ordered)
- 单价(Unit Price)
- 直采客户物料编号(Customer Part Number)
- 供应商物料编号(Vendor’s Part Number)
- 行项目状态代码(Line Item Status Code)
- 计划数量(Quantity Scheduled)
- 预计交付日期(Estimated Delivery Date)
- 请求交付日期(Delivery Requested Date)
到这里,大家应该对865(采购订单变更响应)报文在业务中的作用以及包含的业务值已经比较清楚了。了解更多德州仪器TI直供业务EDI项目业务及技术细节,欢迎您来电咨询或是关注知行软件公众号(微信号:kasoftware)。如果您对于EDI技术实现865报文解析比较感兴趣,可以参考从EDI技术角度实现德州仪器/TI直供业务EDI项目865报文解析一文,从EDI技术实现角度出发,依照865报文在EDI系统中的解析流程进行详细的介绍。
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