如何读懂德州仪器TI直供业务EDI项目中的865报文?

865是ANSI X12国际标准报文规范下采购订单变更响应(Purchase Order Change Acknowledgment)的报文类型代码,德州仪器直供业务PO模式下报文类型还包含850(采购订单, Purchase Order)、855(采购订单响应,Purchase Order Acknowledgment)、860(采购订单变更, Purchase Order Change Request)、856(发货通知, Ship Notice)及810(发票, Invoice),共6种业务单据。本节主要从业务应用角度出发,一起来看看德州仪器TI直供业务EDI项目中的865(采购订单变更响应,Purchase Order Change Acknowledgment)报文。

实际业务中,865(采购订单变更响应, Purchase Order Change Acknowledgment)由德州仪器/TI发送至直采客户,用于反馈对860(采购订单变更, Purchase Order Change Request)的接受情况。

通常,一个采购订单变更响应只对应一个采购订单变更做回复。响应的方式分为两种,第一种,订单变更逐条回复,针对采购订单变更中每个订单变更行单独回复,第二种,订单变更打包回复,针对采购订单变更的所有订单变更行一并回复,在一个采购订单变更中,只要有一条订单变更行错误,则表示整个采购订单变更错误。

以下状态码表示采购订单变更响应的6种”接受”情况:

状态码:含义
DR:德州仪器TI接受项目-日期发生变更(对当前采购订单行明细要求的发货日期进行了修改,接受修改后的要求。)
IA:德州仪器TI接受项目(对当前采购订单行明细的所有条件全部接受)
IC:德州仪器TI接受项目-变更后
ID:德州仪器TI删除项目(删除当前采购订单行明细)
IP:德州仪器TI接受项目-价格发生变更(对当前采购订单行明细的价格进行了修改,接受修改后的要求。)
IQ:德州仪器TI接受项目-数量发生变更(对当前采购订单行明细要求的数量进行了修改,接受修改后的要求。)

对于以上6种状态码,在业务操作过程中要特别注意,这标志着直采客户下达的订单很可能已被德州仪器TI删除,或是价格、订购数量、交货日期等发生变更。由此而带来的变化,业务人员必须要准确地捕捉到,并为此而产生的其他影响作出准备和计划。

如果直采客户接受德州仪器TI返回的865(采购订单变更响应,Purchase Order Change Acknowledgment)报文中返回的“接受”、“变更”或是“修改”等状态,即接受德州仪器TI的采购订单变更响应。随着业务的推进,会生产、发货、付款,只至整个订单完成并关闭。相反地,如果直采客户不接受德州仪器TI在865(采购订单变更响应,Purchase Order Change Acknowledgment)中提出“变更”或是“修改”,则使用860(采购订单变更,Purchase Order Change Request)报文在采购订单基础上发起订单变更要求,在另一篇介绍[链接]860(采购订单变更,Purchase Order Change Request)的文章中,会进行讲解。

此外,德州仪器TI规定,如发生其他特殊情况,可以通过电话或是电子邮件方式沟通解决。相应地,EDI标准内的业务情况,依然严格遵守EDI国际标准进行。

除了表示订单响应情况的状态码之外,865采购订单变更响应报文中还包含哪些重要的业务值呢?以下是一个865报文示例,一起来看看,以免漏掉重要信息。

参照865规范文档(Standard/Guideline)梳理后,了解到865报文中包含以下重要的业务值:

采购订单变更响应头

  • 采购订单编号(Purchase Order Number)
  • 采购订单日期(Purchase Order Date)
  • 货币(Currency Code)
  • 采购商名称(Buying Party Name)
  • 采购商地址(Buying Party Address)
  • 采购商城市(Buying Party City)
  • 供应商名称(Vendor Party Name)
  • 供应商地址(Vendor Party Address)
  • 供应商城市(Vendor Party City)
  • 收货方名称(Ship To Party Name)
  • 收货方地址(Ship To Party Address)
  • 收货方城市(Ship To Party City)

采购订单变更响应明细行

  • 采购订单行号(Line Item Number)
  • 订购数量(Quantity Ordered)
  • 单价(Unit Price)
  • 直采客户物料编号(Customer Part Number)
  • 供应商物料编号(Vendor’s Part Number)
  • 行项目状态代码(Line Item Status Code)
  • 计划数量(Quantity Scheduled)
  • 预计交付日期(Estimated Delivery Date)
  • 请求交付日期(Delivery Requested Date)

到这里,大家应该对865(采购订单变更响应)报文在业务中的作用以及包含的业务值已经比较清楚了。了解更多德州仪器TI直供业务EDI项目业务及技术细节,欢迎您来电咨询或是关注知行软件公众号(微信号:kasoftware)。如果您对于EDI技术实现865报文解析比较感兴趣,可以参考从EDI技术角度实现德州仪器/TI直供业务EDI项目865报文解析一文,从EDI技术实现角度出发,依照865报文在EDI系统中的解析流程进行详细的介绍。

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文章分类 成功案例, 电子行业EDI

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