近期,对于已经上线EDI系统的供应商,特斯拉Tesla又增加了EDI需求,除了830(长期交付预测),862(短期交付计划),856(提前发货通知),810(发票)和824(错误反馈通知)报文之外,特斯拉要求供应商增加850(采购订单)报文。
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850是符合国际ANSI X12标准的EDI报文,表示采购订单业务。说到850,大家可能不太熟悉,但是对于采购订单,相信大家应该都有所了解,在日常生活中买东西的过程,就是采购的过程,我们在超市购物,最终拿到的小票,就是一张采购单,但是,这里的小票和采购订单还是有所不同的,小票是我们拿到货之后得到的一张单据,表明我们购买了哪些东西,但对于采购订单而言,重点在于订单,也就是暂未拿到货,但是采购方先告诉供应商要订哪些货物,要求供应商在指定的时间交付给采购方。
在采购订单中,一般包含三层结构,订单头部数据-物料明细数据-交付计划明细数据。
其中,订单头部包含以下业务数据:
- Purchase Order Type Code,订单类型编码
- Purchase Order Number,采购订单编号
- Release Number,订单版本号
- Date,订单创建日期
- Currency Code,采购方货币代码
- Terms Net Due Date,发票到期日期
- Terms Net Days,到期天数
- Description,条款描述
- Total PO Amount,订单总金额
- Billing Type,计费类型
- Bill-to-Party Name,账单寄送方名称
- Bill-to-Party Address,账单寄送方地址
- Bill-to-Party City Name,账单寄送方城市
- Bill-to-Party State or Province Code,账单寄送方省份
- Bill-to-Party Postal Code,账单寄送方邮政编码
- Bill-to-Party Country Code,账单寄送方国家编码
- Ship From Party Name,发货方名称
- Ship From Party Address,发货方地址
- Ship From Party City Name,发货方城市
- Ship From Party State or Province Code,发货方省份
- Ship From Party Postal Code,发货方邮政编码
- Ship From Party Country Code,发货方国家编码
- Ship To Party Name,收货方名称
- Ship To Party Address,收货方地址
- Ship To Party City Name,收货方城市
- Ship To Party State or Province Code,收货方省份
- Ship To Party Postal Code,收货方邮政编码
- Ship To Party Country Code,收货方国家编码
其中,对于采购订单编码,包含以下两种类型: – NE,New Order,表示新采购订单 – CP,Change to Purchase Order,表示采购订单变更
一般情况下,有一种专门的业务报文来表示采购订单变更,就是855。但是在特斯拉的项目需求中,特斯拉的原始采购订单和采购订单变更都会通过850采购订单报文来发送,业务员需要注意采购订单编码,来确认订单类型,以便进行后续的业务处理。
物料明细包括以下业务数据:
- PO Line No,订单行号
- Quantity Ordered,订单数量
- Unit or Basis for Measurement Code,数量单位
- Buyer’s Part Number,采购方产品编码,也就是特斯拉产品编码
- Product/Item Description,产品描述
- Tax Type Code,税务类型编码
- Monetary amount,交税金额
- Percent,税率
交付计划明细数据包含以下内容:
- Quantity,交付数量
- Unit or Basis for Measurement Code,数量单位
- Shipped Date,要求发货日期
- Shipped Time,要求发货时间
报文解读
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BEG*02*NE*PO0001*0001*20200102~ - 采购订单类型编码:NE,表示新订单 - 采购订单编号:PO0001 - 版本号:0001 - 采购订单日期:20200102 CUR*BY*CNY~ - 采购方货币代码:CNY,也就是人民币 N1*BT*ABC Technology CO. LTD*92*111111~ - 账单寄送方名称:ABC Technology CO. LTD - 账单寄送方编码:111111 N1*SF*TEST CO.*92*000011111~ - 发货方名称:TEST CO. - 发货方编码:000011111 N3*No. 69 ABC Road ~ - 发货方地址:No. 69 ABC Road N4*Ningbo*Zh*315000~ - 发货方城市:Ningbo - 发货方省份:Zh - 发货方邮政编码:315000 N1*ST*Tesla*92*1111~ - 收货方名称:Tesla - 收货方编码:1111 N3*201 Discovery Dr.~ - 收货方地址:201 Discovery Dr. N4*Livermore*CA*23123~ - 收货方城市:Livermore - 收货方省份:CA - 收货方邮政编码:23123 PO1*0001*100*EA*BP*AB-19872~ - 订单行号:0001 - 订单数量:100 - 数量单位:EA - 特斯拉物料编号:AB-19872 PID*F*black - 物料描述:black SCH*30*EA*011*20200210*2359~ - 交付数量:30 - 数量单位:EA - 发货日期:20200210 - 发货时间:23:59 SCH*70*EA*011*20200217*2359~ - 交付数量:70 - 数量单位:EA - 发货日期:20200217 - 发货时间:23:59 PO1*0001*200*EA*BP*CD-19876~ - 订单行号:0001 - 订单数量:200 - 数量单位:EA - 特斯拉物料编号:CD-19876 PID*F*white - 物料描述:white SCH*150*EA*011*20200210*2359~ - 交付数量:150 - 数量单位:EA - 发货日期:20200210 - 发货时间:23:59 SCH*50*EA*011*20200217*2359~ - 交付数量:50 - 数量单位:EA - 发货日期:20200217 - 发货时间:23:59 ... |
以上报文片段中,我们可以看到,PO1是代表物料的节点,PO1可以出现多次,也就是一个订单中会包含多个物料,每个PO1下面会有多个SCH节点,SCH节点表示交付信息,也就是一种物料会包含多条交付信息。 也就是说,在特斯拉850采购订单报文中,一个采购订单会包含多种物料,每种物料会包含多次交付。例如:特斯拉发来一单采购订单,包含了物料A和物料B,其中,物料A要求2020年2月5日交付500件,2020年2月12日交付780件;物料B要求2020年2月16日交付200件,2020年2月21日交付320件。 物料中的订单数量应为该物料所有交付数量的总和。
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