特斯拉Tesla X12 856 提前发货通知报文详解

在收到特斯拉(Tesla)的862 交付计划EDI报文后，供应商需按要求出货。出货时，需要将本次的出货信息，例如出货单号，装箱信息，装柜信息，物料信息等通过856发货通知EDI报文，发送给特斯拉，特斯拉会根据856报文内容进行收货。若是856报文内容和实际发货信息不符，就会影响特斯拉收货，以及后续的发票结算。

如果发出的856报文内容有误，特斯拉会通过824消息将错误及时反馈给供应商。从824报文中可以看出具体的错误信息，如果想要详细了解824报文，请点击“如何根据824报文查看错误信息”查看详情。供应商收到824消息后，需要修改856内容，重新发送给特斯拉。

856发货通知EDI报文中包含以下业务数据：

• Purpose code，交易代码
• Packing slip number，发货通知号码
• Create date，发货日期及时间
• Package code，包装类型编码
• Lading quantity，提货数量
• weight，重量
• Measurement code，重量单位
• Volume，体积
• unit of Volume，体积单位
• Standard Carrier Alpha Code (SCAC)，SCAC code
• Transportation Method，运输方式
• Carrier’s Reference Number (PRO/Invoice)，发票号
• Bill of Lading Number，提单号
• Shipped date，发货日期
• Delivered date，交付日期
• Ship to name，收货地名称
• Ship to code ,the tesla plant code，收货地ID
• Ship to city，收货地城市
• Ship to state or Province，收货地省份/州
• Ship to Postal code，收货地邮编
• Ship from name，发货地名称
• Ship from code ,the tesla plant code，发货地ID，特斯拉工厂Code
• Ship From Addr，发货地地址
• Ship From city，发货地城市
• Ship From state or Province，发货地省份/州
• Ship From Postal code，发货地邮编
• Purchase order number，采购订单号
• purchase order date，采购订单日期
• Marks and Numbers,Mandatory if material is packed on a pallet，托盘号码，海运需要使用托盘
• Marks and Numbers,Mandatory if material is packed in a box，包装箱号码
• PO Line Item Number，PO明细行号
• Tesla’s Part Number，特斯拉产品编号
• U.P.C. Consumer Package Code，U.P.C Code
• Numeric value of units shipped in manufacturer’s shipping units，出货数量
• Unit or Basis for Measurement Code，包装单位
• Lot Number，批次号

其中，交易代码（Purpose code）包含以下三种情况： – 00 Original：原始发货通知，也就是表示一个新的发货通知，一般默认使用该值 – 01 Cancellation，表示取消，取消一个已发出的发货通知 – 05 Replace，表示替换，替换已有的发货通知，一般收到824错误通知后，重新发出修正后的856时使用该值

包装类型编码（Package code）包含以下三种类型: – CTN Carton,表示纸箱包装 – LSE Loose，表示散装 – PLT Pallet，表示托盘包装

需要注意的是，PO明细行号（PO Line Item Number）的值是来源于特斯拉发送的862报文中的明细行号（Line item number），二者的值需要一致，否则，856可能会被特斯拉判定错误，要求重发。

要生成856 EDI报文，较为复杂的部分在于包装方式的区分，不同的包装方式需要对应不同的EDI报文结构。包装方式一般分为以下几种： 1. 整托包装：托盘上放有箱子，所有箱子中装的同种物料。例如：托盘A上装有16个相同规格的箱子，所有箱子中都装的物料1。 2. 混托包装：托盘上放有箱子，但不同的箱子装的是不同种物料。例如：托盘B上装有16个不同规格的箱子，其中，6个箱子中装的物料1，另外10个箱子中装的物料2。 3. 散箱包装：零散的箱子，没有放置在托盘上。例如：现在有18个箱子，16个箱子放置在托盘A上，剩余两个箱子无法装满一个托盘，此时，剩余的2箱就是散箱。

报文结构解析

在856发货通知EDI报文中，具体的包装类型，可以从HL节点的结构中看出。以以下一段报文为例：

从这段报文中我们可以看出，有多个HL节点，每行HL节点的最后一个值都不同，该值有以下几种情况： – S：Shipment，表示一次发货 – O：Order，表示一个订单 – T：Tare,表示托盘 – P：Package，表示箱子 – I：Item，表示物料 一个S（Shipment）下会有多个O（Order），也就是一次发货可以发多个订单； 一个O（Order）下会有多个T（Tare），也就是一个订单可以装多个托盘； 一个T（Tare）下面会有多个P（Package），也就是一个托盘可以有多个箱子； 一个P（Package）下面会有多个I（Item），也就是一个箱子中可以包含多种物料

Shipment层和Order层我们不用多说，这两部分关系比较简单，重点在于，Tare，Package和Item的不同次序实际会体现出不同的包装，依然以以上一段报文为例，我们可以看到T/P/I的两种结构：

1. T-P-I-P-I
2. T-I

首先先说第一种，T-P-I-P-I，这表示托盘5J0001111111111110000000381中包含有两个箱子，箱子1J0001111111111110000000382中所装物料为1222222-00-G，箱子1J0001111111111110000000383所装物料为16666666-00-G。这种情况是混托时出现的结构。 对于第二种结构T-I：这表示托盘6J0001111111111110000000350上只装了一种物料13333333-01-B。这种情况是整托时出现的结构。

报文转换过程

由于原始EDI报文可读性较差，部分供应商客户要求将原始EDI报文和可读性较高的文件格式，例如XML，Excel等之间可以相互转换，也有一些供应商客户有自己的业务系统，期望EDI平台能够和自己的业务系统集成，使EDI的数据能够和业务系统相通，并展示在业务系统界面上，便于业务人员操作管理。知行EDI可以通过定制化开发来解决这类问题。

此处以集成ERP系统为例，向大家解释整体的业务工作流。

首先，业务人员在ERP系统界面上维护好发货数据以后，ERP系统需要将数据写入856发货通知中间表中。知行EDI平台数据库端口会从856发货通知中间表中获取待发送的发货通知数据，生成数据库XML文件，并将文件转发至XML Map端口中，再通过XML Map端口完成数据库XML与标准XML的关系映射，生成标准XML文件，并转发至X12端口。在X12端口中通过配置，将标准XML文件转换为856 EDI标准报文，最后通过AS2端口发送给特斯拉。

在特斯拉(Tesla)项目中，除了856（提前发货通知），还有830（长期交付预测），862（短期交付计划）， 810（发票）和824（错误反馈通知）等EDI报文，如果想要了解其他EDI报文，可以点击以下链接直达：

• 850 采购订单详解
• 830 长期预测详解
• 862 交付计划详解
• 810 发票详解
• 824 错误反馈通知详解
• Label 详解

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