如何通过EDI高效地整合供应链？

近期有一些客户咨询小知，想要通过EDI整合自己的供应链，那么本次小知课堂，就详细讲讲如何通过EDI整合供应链。

咨询这个问题的同学们，大多都是初始先和一两个贸易合作伙伴成功完成了EDI连接，能够真切的感受到使用EDI的便利和优势，于是才想要把所有业务数据往EDI平台上迁移。所以呢，同学们应该对EDI基础知识和相关概念以及功能已经有了基本的了解，小知在这里就不过多的再做介绍了，有想要回顾这些知识的同学，可以点击链接贸易伙伴提到EDI怎么办？详细了解。

那么，在企业的供应链中，贸易合作伙伴比较多，并且规模大小不一，想要完成整合供应链中的所有贸易合作伙伴，难度肯定不小。我们具体应该如何去做呢？

小知建议同学们可以参考特斯拉（Tesla）、德州仪器（TI）等大型厂商的做法，将贸易合作伙伴分批，有规划的分别进行EDI连接。比如，初始先做一份调查问卷，问卷中需要包括以下内容：

• 供应商目前是否已有EDI平台
• 若已有EDI平台，目前支持哪些连接方式，例如直连EDI，VAN等等
• 若已有EDI平台，目前支持哪些传输协议，例如AS2传输协议，OFTP传输协议等等
• 若已有EDI平台，目前支持哪些EDI标准，例如X12, EDIFACT, VDA等等
• 若已有EDI平台，是否有自己的EDI规范
• 若无EDI平台，目前是否具备搭建EDI平台的能力
• 若无EDI平台，是否有计划搭建EDI平台

将调查问卷发送给供应链中的贸易合作伙伴之后，收集到贸易合作伙伴的反馈，对信息进行分类，便可以清楚的将贸易合作伙伴按类别划分出来，可以优先对接已有EDI平台的贸易合作伙伴，其次对接有计划并且有能力搭建EDI平台的贸易合作伙伴，最后，对于小规模或者由于业务量较小，暂时不想在EDI平台上投入过多成本的贸易合作伙伴，我们当然也不会把他们抛在一边，放心，小知稍后也会给出相应解决方案，你且耐心的往下看。

接下来我们就要说到重点了，信息收集完了，批次也分完了，然后呢？

EDI规范

首先，需要结合自身业务，定制一套专有EDI规范。

为什么需要EDI规范呢，在<贸易伙伴提到EDI怎么办？>一文中我们提到，EDI规范是企业结合自己的实际业务和国际EDI标准，制定出的一套符合企业实际业务场景的规范，而贸易合作伙伴的EDI供应商，只需要参考EDI规范，就能获取到EDI报文和业务数据之间的映射关系，从而正确处理业务报文。所以，一套完全属于自己的EDI规范是必不可少的。

同时，我们还需要明确，要通过EDI平台传输哪些业务单据，比如订单，预测，发货通知，库存，发票等等，每种业务单据都会有自己对应的EDI规范，不同业务单据使用的EDI规范不同。

此外，还需要确认我们要使用哪种EDI报文标准，常见的EDI报文标准有X12，EDIFACT和VDA等等。

将这些需求梳理清楚之后，小知这边的实施顾问就会通过和业务人员的反复沟通，确认实际的业务场景，从而匹配到最符合需求的规范版本，来为企业定制EDI规范。

直连EDI的过渡方案

在上文中我们提到，对于已有EDI平台和有计划上EDI平台的贸易合作伙伴，可以直接使用直连EDI和伙伴进行EDI连接。那么对于小型企业或暂时不想在EDI平台上投入较大成本的贸易合作伙伴来说，我们应该如何将他们整合进我们的EDI供应链中呢？

小知给出的答案是：可以使用Portal网站作为此类贸易合作伙伴的过渡方案。

所谓Portal网站，就是提供一个Web访问地址，为每位贸易合作伙伴分配一个账号密码，登录上去即可查看并处理业务单据内容，并进行维护回传。例如，一位贸易合作伙伴的角色是供应商，他登录之后，就可以查看企业发送给他的订单，订单变更等信息，待完成生产并发货后，可以在Portal网站上回复ASN，填写发货信息，比如箱号，包装等信息。

而企业内部的EDI系统会同时和企业自身的业务系统以及Portal网站集成，所以以一个订单和一次发货为例，整体的数据流就是： 1. 企业业务人员在业务系统中做好订单，选中一位贸易合作伙伴点击发送 2. 业务系统将订单数据传给EDI平台，EDI平台将订单翻译为EDI报文传输给该贸易合作伙伴 3. 贸易合作伙伴登录Portal网站，查看订单内容，并安排生产 4. 贸易合作伙伴生产完成后，安排发货，并登录Portal网站，从订单生成发货通知，维护发货数据 5. 贸易合作伙伴维护好发货数据并确认无误后，Portal网站将发货数据传给EDI平台 6. EDI平台将发货数据回传给业务系统

至此，一笔完整的业务数据流就走完了。

关于Portal网站，小知家自主研发的LIP系统就是了，有兴趣的同学可以点击链接“EDI+LIP”方案之LIP系统介绍进行详细了解。

到这里，可能有同学有问题：那这种Portal网站和供应商平台是一样的吗？

从表面上看，两者实现的功能几乎一致，但是从企业业务系统角度来看，如果使用供应商平台，那么就是一部分数据走供应商平台，另外一部分数据走EDI平台，这样内部数据管理会很混乱。但是如果使用Portal网站这种方式，所有的业务数据都是从业务系统中发出，并汇集到业务系统中，数据直观，一目了然，并且易于维护。

好了，今天的小知课堂到这里就结束了，不知道同学们清楚了吗？如果同学们还有什么疑问的话，欢迎按照最下方的联系方式联系小知~

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