EDI 如何改变供应链管理

EDI（电子数据交换）允许企业及其供应商、服务提供商和客户通过电子方式以标准化格式收发业务文档。EDI在多个行业中具有广泛的适应性，可以说是完全没有任何行业限制的，只要企业希望自己的供应链管理水平，就可以引入EDI。

零售行业像亚马逊Amazon、沃尔玛Walmart和塔吉特Target，汽车行业像宝马BMW、沃尔沃Volvo、大众Volkswagen，甚至连我们熟知的连锁便利店——7-ELEVEn都在使用EDI。足以表明EDI可以为各个行业带来极大的帮助。EDI有效地为企业提供了成本和资源效益、无需人工干预和节能环保的三要素。它具有成本效益，因为完全消除了纸质文档的采购、打印和交付等重复流程，否则这些流程将耗费大量时间、成本和资源。从长远来看，使用EDI软件进行数据处理还允许公司通过“无纸化贸易”来对环境负责。

供应链管理中的EDI

当在供应链流程的不同阶段使用 EDI 解决方案时，它可以促进部门间和部门内文件的发送和接收。这可以通过转变业务流程的执行方式来有效提高组织的效率。由于能够自动执行账单、库存文件、运输文件和发票的创建、分发和确认过程，您的组织所面临的最繁杂的工作将完全消除。 

在供应链行业，EDI可以创建以下文件：

• 订单和订单确认
• 发货信息
• 发票
• 汇款通知
• 计划和监控时间表
• 价格目录
• 销售报告

尽管 EDI 在执行相同操作的同时具有跨行业的多项优势，但它对供应链行业的特定优势是显著且难以忽视的，通过EDI技术整合供应链早已不是国外企业的专属特征。目前国内越来越多的企业开始将EDI技术应用于内部供应链管理，而在未来，具有EDI能力也将成为企业提升自动化程度的必经之路。

EDI 在供应链中的优势

零延迟文件交换

当不同单位之间的交易变得即时，业务流程的推进速度将会极大提升。这反过来又使您和您的团队能够利用节省出来的时间专注于您的主营业务。

最高准确度

使用知行之桥，您可以获得定制化的EDI解决方案。无论是报文收发设置还是报文结构调整都将是最适合您的。这意味着，一旦初始流程定义和设置完成，之后就不需要任何人工干预。因此，整个过程变得更加准确。这使公司能够节省人工审查核实的成本。例如，您将不再需要对采购订单进行两次和三次检查，否则这些采购订单如果全程由一个人填写，很容易出现漏填、错填等问题。

更低的成本和更高的时间效率

想象一下，在使用电子邮件之前，企业是如何相互交流的。发票必须手动打出并通过邮政服务邮寄。客户还必须单独处理发票，然后返回给服务提供商。整个过程大概需要一周时间。接下来随着科技的发展，电子邮件被应用于业务文件收发，这大大减少了完成整个过程所需的时间，但仍然有其缺点，企业关键的业务数据使用电子邮件传输显然是不安全的。并且企业仍然必须手动创建文档并确保没有人为错误出现。 

使用 EDI，公司完全不需要担心这些事情。一个高效的 EDI 解决方案将允许企业相互进行电子通信并立即处理请求，而不会出现任何人为错误。它还具有成本效益，因为您无需使用任何资源来处理、审核和检查文件。

更环保的商业潜力

全世界都在努力扭转过去几十年对我们星球造成的破坏。在这项努力中，几家大公司正朝着无纸化业务迈进，其他公司也正在寻求效仿。为了在不影响沟通效率的情况下为这一运动做出贡献，请选择一个高效的 EDI 软件，让您做到这一切。 

更好的关系和销售

简化您与业务合作伙伴之间的沟通可以提高相互信任并带来更好的销售业绩。使用 EDI，业务处理周期可以变得更快、更顺畅，使您成为更可靠的合作伙伴。通过选择卓越的 EDI 服务，您绝对可以为您的客户提供更好的服务。

简化的库存管理

对于制造业而言，供应链在维持生产和供应的最佳库存水平方面起着至关重要的作用。“零库存”始终是制造业的主要目标，EDI 极大地改善了供应链管理流程，通过始终跟踪有货和无货的情况，EDI 软件可以在出现短缺或过度存储的情况时向您发出警报。使用 EDI，您可以更有效地利用库存空间并改变物流控制方式。

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