物流EDI:马士基IFTMBF 订舱请求

在电子数据交换(EDI)中,IFTMBF报文(International Forwarding and Transport Message Booking Request)主要用于运输和货运代理行业,用于发送订舱请求。以下是IFTMBF报文的应用场景和注意事项:

应用场景

海运订舱请求

货运代理与船公司:货运代理代表客户向船公司发送订舱请求,详细说明货物信息、装货港、目的港、预期装运时间等。
客户与货运代理:客户向货运代理发送订舱需求,货运代理再将信息整理后通过IFTMBF报文发送给船公司。

空运订舱请求

货运代理与航空公司:货运代理向航空公司发送订舱请求,提供详细的货物信息、起飞和降落机场、预期起飞日期等。
客户与货运代理:客户将订舱需求发送给货运代理,货运代理整理后通过IFTMBF报文发送给航空公司。

陆运和多式联运订舱请求

货运代理与陆运公司或多式联运运营商:货运代理向陆运公司或多式联运运营商发送订舱请求,提供详细的货物信息、装载地点和目的地等。
客户与货运代理:客户发送订舱需求给货运代理,货运代理整理后通过IFTMBF报文发送给陆运公司或多式联运运营商。

IFTMBF 订舱请求的主要部分

  • 头部信息:包含基本信息,比如发送方和接收方的身份信息、消息创建时间等。
  • 运输信息:订舱日期时间,装船日期时间,装、卸货地点,起运港、目的港、中转港,运输设备及温度;运输路线和行程。
  • 货物信息:货物的描述、数量、包装和种类;重量、体积和尺寸等。

IFTMBF订舱请求中包含的主要数据

IFTMBF报文中包含大量的关键数据,以下是一些主要的数据类别:

报文标识和类型:报文类型(订舱请求);报文标识符和状态
时间和日期信息:报文创建日期和时间;订舱日期和时间;装船日期和时间
运输服务要求:运输模式(海运、空运、陆运等);服务优先级和特殊要求
地点和位置:起运港、目的港和中转港;装货地点和卸货地点
参考信息:订单号、客户参考号、合同号等
相关方信息:发货人、收货人、通知方的名称和地址
货物信息:货物的描述、数量、包装种类;货物的重量、体积、尺寸
运输细节:运输工具的信息(船名、航次号、车牌号等)
运输路线和行程
设备信息:使用的设备(如集装箱)的编号和类型

- 头部信息

字段名 描述 示例
Sender identification 发送方身份 CUSTOMER
Recipient identification 接收方身份 MAEU
Date of preparetion 准备日期 150227
Time of preparetion 准备时间 0246
Message type 当前报文类型 IFTMBF
Message release number 规范版本号 99B

- 报文明细

字段名 描述 示例
Message function code 报文功能代码 9
CONTACT INFORMATION/Department or employee 联系人 Harlen Wang
Communication number 联系人电话 0411-88870089
Date 文件创建日期 201502270246
Contract and carriage condition code 合同和运输条件代码 27 (Door-to-door)
Booking reference number 订舱编号 NGE009123
Transport stage code identifier 运输阶段代码标识符 20(Main-carriage transport)
Conveyance reference number 转运编号 1507
MODE OF TRANSPORT 运输模式 1(Maritime Transport)
Carrier identification 承运人ID MAERSK LINE
Transport means identification name 船只名称 AERSK KAMPALA
Location function code qualifier 预订处位置标识符 197
Location name 预订处位置 ANTWERPEN
DATE/TIME/PERIOD 预计出发日期/时间 20150528
Name and Address 收货人 CONSIGNEE NAME
Street 收货方地址 CONSIGNEE ADDRESS 1
contact information 按联系人姓名预订 MARTINE
communication number 联系人信息 MARTINE@CUSTOMER.COM
Goods item number 物料编号 1
number and type of packages 包装数量 5
Type of package 包装类型 67
Item number identification 产品ID 012345
Free text 自由文本,货物描述 HiTEC 8788B EuroDrum
Measured attribute code 测量属性 G
Measurement value 测量值 20030
Equipment type code 设备类型 CN
Equipment size and type description code 设备尺寸和类型编码 42G0
Equipment Supplier 设备供应商 1
Number of units 指定类型的单位数 1

具体示例

注意事项

报文的准确性

确保报文中包含所有必要的订舱信息,如货物类型、数量、重量、体积、装货港、卸货港、预计装货日期等,避免遗漏关键数据。
数据格式

IFTMBF报文需符合EDI标准(如EDIFACT标准),确保报文结构和内容格式正确,以便接收方系统能够正确解析和处理报文。

及时性

订舱请求信息需要及时发送,以确保货运安排的顺利进行。延迟发送可能会导致无法按时安排运输计划。

一致性

确保IFTMBF报文中的信息与客户提供的订舱需求一致,避免因信息不一致引发的纠纷或误解。

安全性

采用安全的通信方式传输IFTMBF报文,防止敏感数据泄露或被篡改。

确认和反馈

发送IFTMBF报文后,应关注接收方的确认和反馈,确保订舱请求被正确接收和处理。

系统兼容性

确保发送和接收IFTMBF报文的系统具有良好的兼容性,并能够支持所需的EDI标准,避免因系统不兼容导致报文处理失败。

细节描述

详细描述货物的特殊要求,如冷链运输、危险品处理等,确保接收方能够根据具体要求安排运输。

通过合理使用IFTMBF报文,可以提高运输和货运代理过程的效率和准确性,确保货物运输的顺利进行。

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