在电子数据交换(EDI)中,IFTMBF报文(International Forwarding and Transport Message Booking Request)主要用于运输和货运代理行业,用于发送订舱请求。以下是IFTMBF报文的应用场景和注意事项:
应用场景
海运订舱请求
货运代理与船公司:货运代理代表客户向船公司发送订舱请求,详细说明货物信息、装货港、目的港、预期装运时间等。
客户与货运代理:客户向货运代理发送订舱需求,货运代理再将信息整理后通过IFTMBF报文发送给船公司。
空运订舱请求
货运代理与航空公司:货运代理向航空公司发送订舱请求,提供详细的货物信息、起飞和降落机场、预期起飞日期等。
客户与货运代理:客户将订舱需求发送给货运代理,货运代理整理后通过IFTMBF报文发送给航空公司。
陆运和多式联运订舱请求
货运代理与陆运公司或多式联运运营商:货运代理向陆运公司或多式联运运营商发送订舱请求,提供详细的货物信息、装载地点和目的地等。
客户与货运代理:客户发送订舱需求给货运代理,货运代理整理后通过IFTMBF报文发送给陆运公司或多式联运运营商。
IFTMBF 订舱请求的主要部分
- 头部信息:包含基本信息,比如发送方和接收方的身份信息、消息创建时间等。
- 运输信息:订舱日期时间,装船日期时间,装、卸货地点,起运港、目的港、中转港,运输设备及温度;运输路线和行程。
- 货物信息:货物的描述、数量、包装和种类;重量、体积和尺寸等。
IFTMBF订舱请求中包含的主要数据
IFTMBF报文中包含大量的关键数据,以下是一些主要的数据类别:
报文标识和类型:报文类型(订舱请求);报文标识符和状态
时间和日期信息:报文创建日期和时间;订舱日期和时间;装船日期和时间
运输服务要求:运输模式(海运、空运、陆运等);服务优先级和特殊要求
地点和位置:起运港、目的港和中转港;装货地点和卸货地点
参考信息:订单号、客户参考号、合同号等
相关方信息:发货人、收货人、通知方的名称和地址
货物信息:货物的描述、数量、包装种类;货物的重量、体积、尺寸
运输细节:运输工具的信息(船名、航次号、车牌号等)
运输路线和行程
设备信息:使用的设备(如集装箱)的编号和类型
- 头部信息
字段名 | 描述 | 示例 |
---|---|---|
Sender identification | 发送方身份 | CUSTOMER |
Recipient identification | 接收方身份 | MAEU |
Date of preparetion | 准备日期 | 150227 |
Time of preparetion | 准备时间 | 0246 |
Message type | 当前报文类型 | IFTMBF |
Message release number | 规范版本号 | 99B |
- 报文明细
字段名 | 描述 | 示例 |
---|---|---|
Message function code | 报文功能代码 | 9 |
CONTACT INFORMATION/Department or employee | 联系人 | Harlen Wang |
Communication number | 联系人电话 | 0411-88870089 |
Date | 文件创建日期 | 201502270246 |
Contract and carriage condition code | 合同和运输条件代码 | 27 (Door-to-door) |
Booking reference number | 订舱编号 | NGE009123 |
Transport stage code identifier | 运输阶段代码标识符 | 20(Main-carriage transport) |
Conveyance reference number | 转运编号 | 1507 |
MODE OF TRANSPORT | 运输模式 | 1(Maritime Transport) |
Carrier identification | 承运人ID | MAERSK LINE |
Transport means identification name | 船只名称 | AERSK KAMPALA |
Location function code qualifier | 预订处位置标识符 | 197 |
Location name | 预订处位置 | ANTWERPEN |
DATE/TIME/PERIOD | 预计出发日期/时间 | 20150528 |
Name and Address | 收货人 | CONSIGNEE NAME |
Street | 收货方地址 | CONSIGNEE ADDRESS 1 |
contact information | 按联系人姓名预订 | MARTINE |
communication number | 联系人信息 | MARTINE@CUSTOMER.COM |
Goods item number | 物料编号 | 1 |
number and type of packages | 包装数量 | 5 |
Type of package | 包装类型 | 67 |
Item number identification | 产品ID | 012345 |
Free text | 自由文本,货物描述 | HiTEC 8788B EuroDrum |
Measured attribute code | 测量属性 | G |
Measurement value | 测量值 | 20030 |
Equipment type code | 设备类型 | CN |
Equipment size and type description code | 设备尺寸和类型编码 | 42G0 |
Equipment Supplier | 设备供应商 | 1 |
Number of units | 指定类型的单位数 | 1 |
具体示例
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 |
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注意事项
报文的准确性
确保报文中包含所有必要的订舱信息,如货物类型、数量、重量、体积、装货港、卸货港、预计装货日期等,避免遗漏关键数据。
数据格式
IFTMBF报文需符合EDI标准(如EDIFACT标准),确保报文结构和内容格式正确,以便接收方系统能够正确解析和处理报文。
及时性
订舱请求信息需要及时发送,以确保货运安排的顺利进行。延迟发送可能会导致无法按时安排运输计划。
一致性
确保IFTMBF报文中的信息与客户提供的订舱需求一致,避免因信息不一致引发的纠纷或误解。
安全性
采用安全的通信方式传输IFTMBF报文,防止敏感数据泄露或被篡改。
确认和反馈
发送IFTMBF报文后,应关注接收方的确认和反馈,确保订舱请求被正确接收和处理。
系统兼容性
确保发送和接收IFTMBF报文的系统具有良好的兼容性,并能够支持所需的EDI标准,避免因系统不兼容导致报文处理失败。
细节描述
详细描述货物的特殊要求,如冷链运输、危险品处理等,确保接收方能够根据具体要求安排运输。
通过合理使用IFTMBF报文,可以提高运输和货运代理过程的效率和准确性,确保货物运输的顺利进行。
如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎联系我们。
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