Pet Circle EDI需求

Pet Circle是一家位于澳大利亚的领先宠物用品在线零售商,成立于2011年。公司提供多种宠物相关产品,包括食品、玩具、护理用品和药品,涵盖猫、狗、鸟类、鱼类等各种宠物种类。通过其在线平台,Pet Circle致力于为宠物主人提供便捷的购物体验和高质量的客户服务。

在其供应链管理中,Pet Circle使用EDI(电子数据交换)技术来提高效率和准确性。Pet Circle为供应商提供了更多的销售途径,供应商可以直接向客户发送订单,客户也可以在网上下单然后到店取货。通过以上方式,企业可以立即获得订单信息,然后由Pet Circle跟踪订单从邮寄到完成的全过程。如何避免因未达到包装要求、拆分订单、延迟发货等情况和Pet Circle通过电话、电子邮件和传真进行大量沟通而浪费的时间?

Pet Circle支持通过EDI为供应商提供项目信息以及订单的电子共享,可以通过EDI来处理Pet Circle的业务要求。供应商可以自主选择合适的EDI供应商,协助完成与Pet Circle 的EDI对接。

Pet Circle EDI 需求

在仓库/门店配送计划中,需要通过EDI传输的业务单据如下:

业务类型 业务含义 传输方向
ORDERS Purchase Order 采购订单 Pet Circle 发送给供应商
ORDRSP Purchase Order Response采购订单确认 Pet Circle 发送给供应商
DESADV Despatch Advice发货通知 供应商发送给 Pet Circle
CONTRL Syntax & Service Report服务报告 供应商发送给 Pet Circle
SSCC labels SSCC标签 供应商发送给 Pet Circle

以上单据都是遵循EDIFACT国际报文标准的,对于尚未接触过EDI的供应商而言,从中获取业务数据信息可能会有困难,因此需要通过专业的EDI软件对这些单据进行处理,将其转换为企业内部可处理的格式,如XML、Json、Excel、CSV等。

扩展阅读:EDIFACT学习手册

ORDERS 采购订单中包含的信息

通常情况下,供应商应当具备接收Ship to Warehouse/DC 类型的订单,此类订单表示产品将直接运送到仓库/配送中心,然后再配送到最终零售点。

日期信息

每个订单中会涉及到三个日期:订单日期(Pet Circle系统中生成订单的日期)、最早交付日期、最晚交付日期(如果订单中缺失最晚交付日期,则意味着最早交付日期就是最晚交付日期)。

订单类型

  • Original:原始订单
  • Replacement:订单编号相同,替换以前的订单信息
  • Cancellation: 订单编号相同,取消之前的订单信息
ORDRSP 采购订单回复中包含的信息

供应商收到采购订单的一个工作日内需要回复采购订单回复。

采购订单回复类型

  • Full Acceptance全部接受:采购订单中包含的所有物料必须在采购订单回复中体现,并且状态必须为已接受,未作修改。
  • Full Rejection 整单拒绝:采购订单中包含的所有物料必须在采购订单回复中体现,并且状态必须为不接受。
  • Change带有变更的接受:采购订单中包含的所有物料必须在采购订单回复中体现,并且物料状态必须表明该物料是否已被接受而未作修改、是否已被接受、是否已更改、添加或替换。
DESADV 发货通知以及标签

每次发货都需要有一个DESADV发货通知,每一个发货通知需要对应一个采购订单。

SSCC是什么?

SSCC 全称为 Serial Shipping Container Code,运输装箱序列编号,企业可以使用 SSCC 来识别物流单元,例如箱子、托盘或包裹。SSCC 结构如下图所示:

Pet-Circle-EDI.png

SSCC 一般是20位数字,以上图中的 SSCC 为例,其设置组成如下:

00 0 0123456 000 000001 8

(1-2):00,默认值-由 GS1 定义和设置
(3):0,“0”表示纸箱,”1”表示托盘
(4-10):0123456,GS1 公司前缀,公司在 GS1 完成注册后申请的一个唯一的公司代码,代码将为7-11位
(11-13):000,GS1 公司前缀超出第10位时作为 GS1 公司前缀区域,未超出作为自定义的数列区域
(11-19):000001,由用户定义的数字序列
(20):8,校验位,根据 GS1 规定的创建 SSCC 时的公式计算得出

INVOIC发票

Pet Circle 要求使用EDI INVOIC来避免多余的数据输入以及减少纸质文件的使用,同时提高付款的准确性和及时性,支持通过EDI对发票进行调整和退回。

  • 货物交付后需要发送电子发票
  • 供应商应为每份采购订单和发货通知创建一个发票
  • 发票号不允许重复
  • 未发货的产品不要体现在发票中,否则将会被拒绝。

以上便是Pet Circle的主要EDI需求以及注意事项,如果您希望了解更报文信息,点击下载

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