Volvo EDI 项目测试流程详解

近期知行帮助多个供应商成功对接Volvo EDI，这些案例中，供应商收到Volvo发来的EDI需求是基本一致的：

• 传输协议选择OFTP
• 报文标准选择EDIFACT
• 业务单据包括：DELFOR交付预测以及DESADV发货通知

扩展阅读：汽车EDI：Volvo EDI 项目案例

目前知行接触到的对接Volvo的EDI需求有两类：一种是国内的供应商对接Volvo中国；一种是国内的供应商对接Volvo德国，通过德国的仓库进行发货。

这两类需求都是由Volvo去供应商指定仓库中进行提货。区别在于对接Volvo德国，需要通过海外仓实现发货。对供应商而言，需要分别与海外仓和Volvo德国建立独立的EDI传输通道，并且将Volvo发来的DELFOR交付预测转发给海外仓，将海外仓发来的DESADV发货通知转发给Volvo。

知行之桥EDI系统支持对接Volvo中国和Volvo德国，测试流程基本类似，只是根据供应商的实际需求，实现方式可能会有个性化差异。下述内容主要介绍与Volvo之间的测试流程。

梳理需求文档

Volvo会向供应商提供DELFOR交付预测以及DESADV发货通知的EDI规范文件，作为处理映射关系的重要参考。注意区分规范文件的版本号，目前Volvo使用的EDI规范文件的版本号为D96A。

此外Volvo项目中还会涉及到标签的制作，因此Volvo也会提供标签相关的资料，需要注意，标签内容需要与DESADV中的数据保持一致。

EDI连接测试：OFTP

OdetteID和Odette证书

与Volvo建立OFTP连接测试之前，需要申请Odette ID与Odette证书，将Odette ID作为SSID，Odette证书作为加密证书。目前汽车行业中，对接保时捷、宝马BMW、大众Volkswagen等主机厂都需要使用到这个证书，对供应商而言，可以使用一套Odette证书和ID对接多个主机厂。Volvo会将自己的OFTP连接信息（Odette ID、Odette证书等）通过邮件提供给供应商。

扩展阅读：申请和更新Odette证书操作指南

在知行之桥EDI系统中，无需代码，只需要在可视化界面中进行配置即可搭建与Volvo的EDI连接通道。

在 OFTP端口的 设置 选项卡下配置Volvo的EDI连接信息：

在 个人设置 选项卡下配置企业自己的 OFTP连接信息：

OFTP连接测试步骤

OFTP连接测试主要验证交易双方是否能够通过OFTP正常发送和接收文件。有时会因为网络问题导致无法连通，可以从以下几个层面进行验证：

• EDI服务器是否进行过网络变更？如：IP、端口、域名映射等是否发生变化。
• 供应商是否将Volvo的IP加入IP白名单？
• 联系网络运营商，确认网络无异常

EDI实施方案

供应商的EDI系统与Volvo的EDI系统之间可以通过OFTP传输通道建立连接，那么供应商应该如何将业务数据提供给EDI系统呢？

如果供应商内部有ERP系统，则可以选择与EDI系统进行系统集成。本案例中，供应商内部没有ERP系统，因此选择使用Excel方案。知行之桥EDI系统收到来自Volvo的DELFOR物料需求计划后，会将数据解析进Excel模板中，并自动发送至指定邮箱。

供应商向Volvo发送DESADV发货通知时，只需要业务人员填写DESADV Excel模板，并发送至指定邮箱，EDI系统将会自动抓取并将其进行格式转换，并发送给Volvo。

DELFOR 交付预测

Volvo发来的交付预测中可能会出现一个交付预测中包含多种物料的情况，此时体现在Excel中，展示效果如下：

可以看到如果发来多个物料，则物料信息部分将会被循环展示在Excel中，方便供应商查看。

DESADV 发货通知

1.测试文件需要注明测试标识符

测试过程中，与Volvo之间传输的EDI报文需要体现测试标识符，在知行之桥EDI系统中可以在EDIFACT端口的 设置 选项卡下勾选 测试标识符（UNB11）。

2.包装层级

DESADV发货通知（ASN）需要根据Volvo发来的DELFOR交付预测回复物料的发货情况，开始实施前，需要确认包装层级。在与Volvo测试DEASDV时，涉及到的包装层级包括：散箱、整托以及尾箱。本案例中的供应商实际发货中的包装层级为散箱，没有托盘。

Volvo项目中可能会遇到尾箱的情况，即：不满箱的情况，在EDI报文中需要将PAC层进行循环处理。体现在供应商需要发送给Volvo的Excel中，效果如下：

（注：上述Excel模板仅体现ASN的部分信息，仅供参考）

可以看到物料编号为12339469的物料填了两行，第一行为2箱，每箱装10个，都是满箱；而第二行则是1箱，每箱装了9个不满箱。尾箱和散箱对应S标签，整托则对应M标签。 如果供应商希望避免出现尾箱，可以与Volvo沟通，将下单数量调整至整箱物料数量的整数倍。

Buyer Item Number(采购商物料编号)和Order Number(订单编号)要和DELFOR中的保持一致。

Volvo发货通知中需要包含的信息

Volvo要求发货通知中必须包含的信息如下：

• 发货通知编号
• 发货通知日期
• 毛重，毛重单位
• 运输订单编号
• 供应商编号
• 发货方编号
• 收货方编号
• 卸货地点
• 包装标签类型
• 包装数量
• 每箱数量
• 数量单位
• 箱子编号
• 采购商物料编号
• 发货数量
• 数量单位
• 原产国
• 订单编号
• 最终卸货点

如何确认Volvo已经接收了供应商发出的发货通知？

在Volvo发来的DELFOR交付预测中，将会包含上次发货通知的信息，供应商可以与上次发送给Volvo的发货通知进行对比，如果一致，则表示Volvo已成功接收DEASDV发货通知。

标签

Volvo EDI对接过程中涉及到的标签类型包括：OTL1、KLT标签以及 Mini-KLT 标签。在测试阶段，Volvo会要求供应商发送和此前测试的DESADV内容一致的标签电子版进行验证，电子版验证通过后，还需要进行纸质版标签验证。注意：邮寄标签的关税需要由供应商来承担。

标签测试需要打印纸质版并邮寄至Volvo专门负责标签的部门进行检验，需要大概一周的时间。因此企业一定注意预留好标签测试时间，以免影响项目进度。点击了解Volvo标签测试的更多细节信息。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息，欢迎联系我们。

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