Crate and Barrel International EDI对接

Crate and Barrel International 是美国家居零售商 Crate and Barrel 的国际业务部门。Crate and Barrel 于1962年在芝加哥成立,主要销售现代风格的家具、家居用品和装饰品,以简约设计、优质材料和时尚风格著称。Crate and Barrel International 通过直营店、合作伙伴以及电子商务平台,向全球多个国家和地区提供家居产品,业务覆盖北美、欧洲、中东和亚洲等市场。它们在国际市场上继续扩展,以适应全球消费者对高品质家居用品的需求。

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EDI对接做了哪些工作?

EDI对接需要Crate and Barrel以及供应商各自拥有一套EDI系统,基于两套EDI系统实现对接。据了解,目前Crate and Barrel 选择国外第三方平台OpenText作为其EDI供应商,处理与其交易伙伴之间的数据传输。通过EDI传输业务单据是Crate and Barrel对其供应商提出的一项基本要求,供应商将会收到来自OpenText的邮件,邮件中将会包含有关EDI集成的基本信息。

对Crate and Barrel的交易伙伴而言,收到Crate and Barrel发来的EDI对接邀请,实现EDI连接,需要按照下述流程来推进:

1.寻找企业自己的EDI供应商,具备处理EDI文件的能力。
2.企业内部业务人员、IT人员以及EDI供应商沟通具体的EDI实施方案,是否需要实现EDI系统与企业内部业务系统的集成,以及需要通过何种方式实现集成。
3.基于知行之桥EDI系统可建立与 Crate and Barrel之间的EDI传输通道,进行连接测试。
4.基于知行之桥EDI系统,根据 Crate and Barrel的要求,通过EDI传输指定格式的文件,进行业务测试。

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Crate and Barrel与供应商之间传输的EDI文件

EDI 850 采购订单

EDI 850 采购订单由Crate and Barrel发送给供应商,主要传输采购订单信息:采购订单编号、买方订单日期、买方货币单位、发票日期、折扣、付款方式、文本信息、买方地址信息、供应商地址信息、发货方地址信息、买方联系人及联系方式、物料信息、产品描述、物料包装信息(主包装,内包装)……

EDI 855 采购订单确认

EDI 855 由供应商发送给Crate and Barrel,作为对EDI 850 的响应,主要传输的信息包括:订单确认类型(有明细和变更的确认,有明细无变更的确认,无明细或者变更的确认,接受,无明细的拒绝)、采购订单编号、订单日期、订单回复日期、买方货币类型、内部供应商编号、买方ID、供应商ID、发货方ID、物料明细、采购数量、单价、产品/服务 ID、产品/服务描述、运输细节……

EDI 860 采购订单变更(Crate/CB2/买方发起)
EDI 865 订单变更确认(供应商/卖方发起)
EDI 856 发货通知

Crate and Barrel 将会给供应商提供两个 EDI 856 的规范文档。分别表示包装方式为 SOIP以及SOPI。

GS1-128 标签

为了便于Crate and Barrel仓库接收货物,每个外包装箱必须位于纸箱右侧,在顶部和底部居中的位置需要贴上清晰的标签。对于进口订单,每个主纸箱必须贴两个标签。主纸箱标签必须通过 Infor Nexus/OpenText 门户生成。任何不当标签都将导致每个集装箱/拖车至少被罚款 750美元,具体扣款金额将根据每个错误标签的成本和相关人工计算。

UCC-128/GS1 – 主纸箱标签规格

主纸箱标签上必须包含以下信息:
1. From:发货地。供应商名称不得出现在这里,供应商编号必须填写
2. To:发货地点
3. SKU 条形码和 SKU 编号
4. 纸箱数量(主包装数量)
5. 纸箱重量(磅或公斤)
6. SKU 描述和供应商物料编号
7. (运输)部门编号/部门描述
8. 类别编号/类别描述
9. 采购订单号
10.物品原产国
11.纸箱序列号的最后 4 位数字
12.纸箱序列号和条形码

EDI报文的传输过程中的注意事项

1.Crate and Barrel 通过EDI向供应商发送采购订单(EDI 850)
2.供应商需要在7天内通过EDI向Crate and Barrel 回复订单确认(EDI 855)
3.所有采购订单的变更以及更新都将通过 EDI进行提交和批准
4.供应商发给Crate and Barrel的ASN(EDI 856)中必须包含设备编号
– 卡车装载(TL):需要拖车号-最多10位数(注:前缀为可选项,最多4个字符)
– 小于卡车装载量(LTL):输入“LTL”以满足需求(在LTL网络中,随着产品流的变化,这个要求容易产生变化。)
5. 包裹:需要跟踪号码
6.一个 ASN 适用于整个拖车/货物
7.所有美国供应商将在装运当天或下一个工作日结束前向Crate and Barrel发送电子 ASN。如果订单在周五发货,则必须在周一之前提交 ASN。
8.如果未按上述规定及时提交 ASN,逾期 ASN 将被扣款 750.00 美元。

EDI连接需要做的工作

1.联系Crate and Barrel的EDI联系人获取对方的EDI连接信息
2.确认Crate and Barrel的 ISA ID以及为供应商分配的供应商编号
3.将企业自己的EDI连接信息提供给Crate and Barrel

业务数据格式转换处理

建立好EDI传输通道之后,供应商需要具备处理X12报文标准下的EDI文件的能力。主要分为两个方向:

  • EDI报文的接收方向:供应商接收Crate and Barrel发来的EDI 850采购订单以及EDI 860订单变更,将其转换为企业内部可以处理的格式,知行之桥EDI系统能够支持将EDI报文转换为:json、XML、Excel、CSV等格式。
  • EDI报文的发送方向:向Crate and Barrel发送 EDI 855订单确认、EDI 865订单变更确认以及EDI 856发货通知。供应商需要将订单确认、订单变更确认以及发货通知的业务数据转换为 Crate and Barrel要求的EDI格式。

对于业务数据格式的转换基于Crate and Barrel提供的EDI报文规范,每一种业务单据都会最少有一个与之相匹配的报文规范,其中提供了EDI字段与业务数据之间的对应关系以及Crate and Barrel规定的标识符的独特含义。

知行软件提供的EDI解决方案

知行软件提供能够在用户本地部署的EDI系统——知行之桥,支持与企业内部业务系统(ERP、SAP、SRM等)的集成。集成方式包括:tRFC、RFC、Webservice、中间数据库、SFTP或共享文件夹,更多细节信息请参考:EDI解决方案之SAP集成

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎联系我们。

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