Ace Hardware EDI对接流程

Ace Hardware 是一家美国的零售商，成立于 1924 年，总部位于伊利诺伊州奥克布鲁克。Ace Hardware 经营一家全球性的合作社，主要销售家庭装修、园艺、工具、家居和汽车用品等商品。Ace Hardware 的商业模式基于“合作社零售”，即独立经营的商店通过合作社共享采购、物流和广告等资源。它拥有数千家加盟店，遍布全球多个国家。

Ace Hardware通过EDI与其交易伙伴传输业务文件，EDI 能够帮助Ace Hardware以及其交易伙伴用更低的成本以及更少的错误，更快地交换业务数据。以下是与Ace Hardware实现EDI对接的常见流程：

完成 EDI agreement

供应商必须签署Ace Hardware Vendor 的Onboarding Packet中提供的EDI agreement。

EDI 需求确认

1.EDI传输协议

Ace Hardware支持的传输协议为基于 HTTP或者HTTP/s的AS2。供应商需要向Ace Hardware提供自己的AS2 URL、IP地址以及端口号。

2.EDI报文标准及业务单据类型

Ace Hardware期待所有的供应商都能够支持其所有的EDI需求。点击登录，获取Ace Hardware的EDI需求以及更多文档资料。

对供应商而言，需要确认以下信息：

• 基于ANSI X12报文标准，版本号为004010，实施并测试6个核心的EDI文档：850采购订单、997功能性确认、856发货通知、810发票、864报错通知以及812贷项/借项调整。
• 为了支持Ace Hardware的业务，供应商需要遵守传输时间表。
• 收到Ace Hardware的电子文档之后，需要在12小时内传送电子回执，此回执将证明电子文件已收到。
• 供应商需要监控发给Ace Hardware的电子文件的回执情况，对于未收到回执的电子文件需要及时采取措施。

注：不遵守规定的供应商将会被Ace Hardware收取违规评估费用

各个单据的注意事项

1.采购订单 (EDI 850)

Ace Hardware 通过EDI发送给供应商850订单，要求必须返回AK1、AK2、AK5以及AK9字段。消除手工输入的问题，解决订单丢失的问题，也提高了订单的准确性。

2.功能性确认（EDI 997）

要求供应商在收到Ace Hardware的EDI 850订单后的12小时内回复EDI 997功能性确认，其他业务单据的传输不需要回复EDI 997。

3.提前发货通知 (EDI 856)

EDI 856也被称为 ASN，所有的EDI 850订单均需对应EDI 856提前发货通知，如果装运多批货物，则每批货物都需要建立一个ASN。行号必须与原始行号一致。货物离开供应商工厂之后需要被立即传输，并且需要包括以下信息：

• 指定供应商的唯一货物 ID
• ASN 创建日期和时间
• 货物重量
• SCAC 代码和承运人名称
• PRO#、跟踪号或唯一提单号
• 发货日期
• 发货地详细信息
• 采购订单号
• UPC
• 制造零件编号
• 装运单位
• 运输单元——已装运和已订购
• Ace 物料编号
• 项目描述
• 行总数
• GS1-128 SSCC（仅限 RSC 装运）

4.发票 (EDI 810)

供应商要确保及时通过EDI发送810发票，以降低付款的延误，通常会在订单能完成并发货的当天向Ace Hardware发送发票。供应商必须在810发票中包括以下信息，以便Ace及时处理发票：

发票日期、发票号、发货日期、发货单号、信用授权号码、供应商号码、发票类型代码、汇款地址、发货地址、发票条款、发票数量、价格、UPC、制造商零件编号、零件描述、发票总金额、运费/津贴、发票总行数。

5.报错通知（EDI 864）

Ace在核对供应商发来的EDI 810发票时，如果发现错误或异常，将通过EDI 864作为拒收发票反馈给供应商。这时供应商需要更正错误，并重新发送EDI 810发票以获得处理。

6.贷项/借项调整 (EDI 812)

Ace在核对发票与货物收据或货物收据与发票时，通常存在差额。这些差额是通过向供应商收取差额来恢复的。在发出扣款通知的当天就会使用812通知供应商；

除了以上必填的单据之外，Ace Hardware还支持非必传的EDI 820汇款通知单，此单据是由Ace Hardware 发送给供应商的，如果供应商有此需求也可以通过EDI接收此信息。供应商也可以在vendor portal中得到汇款通知的相关信息。

确认EDI系统与内部业务系统的集成方案

确认了EDI项目的具体需求之后，供应商的IT团队需要确认是否将EDI系统集成内部业务系统（ERP、SAP、SRM……），即EDI系统与企业内部系统之间将会以何种方式实现连接。

系统集成方案

知行之桥EDI系统支持多种集成方式：API、中间数据库、WebService、SFTP或共享文件夹以及tRFC等。

点击了解更多集成方案

如果企业暂时不打算实现系统集成，我们也为用户提供Excel方案、CSV方案等，能够将标准EDI报文转换为XML、CSV、Excel或Json等格式。

部署EDI系统

接下来企业需要寻找合适的EDI供应商，进行EDI系统选型。IT团队需要准备一台服务器，用于部署EDI系统，满足以下要求：

1.部署EDI系统的服务器需要具备公网IP地址+域名
2.持续且稳定的网络连接，可通过防火墙/代理服务器，允许与外网通信

EDI项目实施

EDI 项目实施过程需要基于Ace Hardware提供的EDI需求实现业务单据的字段映射与格式转换、AS2的基本信息配置以及业务系统集成。

这部分的工作需要供应商的业务人员以及IT（或者ERP顾问）以及知行的EDI顾问核对字段信息，实现EDI报文字段与业务系统字段的一一对应。ERP顾问需要结合EDI报文中需要提供的数据进行字段开发。

根据Ace Hardware可以在知行之桥EDI系统中搭建如下所示工作流：

测试流程

Ace Hardware的EDI分为测试和生产两套环境，供应商需要根据当前测试阶段配置相匹配的标识符以及接收方ID。

连通性测试

Ace Hardware与供应商交换AS2连接信息后，需要在各自的EDI系统中进行配置，配置完成后发送测试文件进行连通性测试。在知行之桥EDI系统的AS2端口中即可配置Ace Hardware的AS2连接信息。

在 输入 选项卡中可以上传需要发送给Ace Hardware的测试文件，在 输出 选项卡中查看Ace Hardware发来的测试文件。

业务测试

业务测试主要验证EDI报文的结构是否满足Ace Hardware的需求，以及通过EDI传输的业务信息是否能够被双方正确处理。

上线

连接测试和业务测试顺利完成后，供应商可以与Ace Hardware商定上线时间，开始通过EDI系统传输生产数据。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息，欢迎联系我们。

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