管理文档
Version 24.3.9134
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文档 选项卡显示所有已配置文档的列表、其版本、每个文档关联的交易伙伴数量、文档是用于传入数据还是传出数据,以及文档的创建日期和上次修改日期。可以搜索特定文档,并按类型、交易伙伴名称和方向进行筛选。
要编辑现有文档,请单击其名称。可以更改文档名称、添加交易伙伴和更新映射。
从文档选项卡创建文档
可以从 交易伙伴 和 文档 选项卡创建新文档。这些说明涵盖了如何从 文档 选项卡创建文档。有关如何从 交易伙伴 选项卡创建文档的信息,请参阅 选择或添加文档。
- 从导航栏中,单击EDI,然后单击文档。
- 单击添加文档。
- 在添加文档工作流屏幕上,提供名称,然后使用三个下拉菜单选择EDI 标准、版本和类型。
- 指定此文档是用于传入数据还是传出数据。
- 单击添加文档以保存新文档。
打开的页面的 文档信息 部分包含在前面步骤中提供的信息。但是,在使用该文档之前,需要指定该文档适用于哪些交易伙伴,以及来源或目标是什么。这些项目在文档工作流页面中出现的顺序取决于文档方向(传入或传出)。
下图显示了一份传出的文档。
- 在传出文档的文档源部分,单击添加源以指定数据来源。选择并配置源端口后,工作流映射页面将打开。有关如何完成映射的详细说明,请参阅配置映射。
- 在传入文档的文档目标部分,单击添加目标以指定数据流向的位置。选择并配置目标端口后,工作流映射页面将打开。有关如何完成映射的详细说明,请参阅配置映射。
- 在页面的交易伙伴部分,单击添加交易伙伴。只有使用相同 EDI 标准的交易伙伴才会出现在可用交易伙伴列表中。使用复选框指定您的交易伙伴,然后单击添加交易伙伴。
复用文档
只要文档与交易伙伴共享相同的 EDI 标准,交易伙伴之间就可以根据需要随时重复使用文档。请按照将交易伙伴添加到现有文档中的步骤重复使用文档。
将交易伙伴添加到现有文档
可以随时将交易伙伴添加到现有文档中。
- 在 文档 选项卡中,单击文档名称。
- 在页面的 文档工作流 部分中,单击 添加交易伙伴。只有使用相同 EDI 标准的交易伙伴才会出现在可用交易伙伴列表中。使用复选框指定您的交易伙伴,然后单击 添加交易伙伴。